Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-01-2027 - 31-08-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-10-2026
Wij zijn op zoek naar een procesondersteuner die binnen de afdeling Vergunningverlening het team Bodem en Ondergrond gaat ondersteunen. Jouw takenpakket is divers en bestaat onder andere uit:
•
• Het beheren en bijhouden van (meerdere) mailbox(en), heel specifiek de mailbox bodemloket.
• Verwerken van aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser.
• Invoeren, controleren en bijhouden van bodeminformatie in systemen (zoals bodemarchieven / bodeminformatiesystemen).
• Ondersteunen van vergunningverleners en toezichthouders bij administratieve en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden (denk hierbij bijvoorbeeld aan verzending van brieven m.b.t. actualisatie van vergunningen of het binnenhalen van evaluaties).
• Interpreteren van bodemrapportages (zoals verkennend/nader onderzoek) ter ondersteuning van het proces.
• Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie of procesknelpunten.
• Afstemmen met collega's binnen vergunningverlening, toezicht en advies.
• Deelnemen aan en bijdragen aan overleggen.
Je werkt nauw samen met de directe collega's (met name vergunningverleners, procesondersteuners en jouw coördinator). Je kan altijd rekenen op de expertise en steun van je collega's in het team. We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office. Bij deze opdracht van je onder leiding en toezicht van de Teamleider en/of Coördinator.
Planning
De interviews worden gepland op of in week 45 en of 46
- 2026 op locatie en/of digitaal. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk bericht op 4-11-2026 via CTM. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Vragen
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 21 oktober 2026 om 17:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op uiterlijk donderdag 22 oktober 2026 gepubliceerd.
Reactietermijn
De reactietermijn van deze offerte aanvraag in het DAS duurt donderdag 29 oktober 2026 09:30 uur. Tot die tijd kun je reageren.
Wie zijn wij?
Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving - en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC's), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat.
Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten!
Hoe ziet de afdeling/cluster eruit?
De afdelingen Vergunningverlening en Integraal Toezicht en Handhaving (ITH) van de Omgevingsdienst Utrecht (ODU), specifiek de teams Bodem en Ondergrond, zijn samen met de specialisten van de Afdeling Advies en Expertise verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van Bodem en Ondergrond. Samen werken deze teams aan het beschermen, beheren en ontwikkelen van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving binnen de provincie Utrecht. Het werkveld is dynamisch, maatschappelijk relevant en vraagt om nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning.
Je komt te werken voor het team Bodem & Ondergrond van de afdeling Vergunningverlening. Ons team Vergunningverlening Bodem en Ondergrond bestaat uit ongeveer 27 mensen waaronder vergunningverleners, administratieve ondersteuners, projectmedewerkers en 1 coördinator die onderling veel met elkaar maar ook met de andere afdelingen samenwerken.
Wat zijn de vereisten/ knock-outcriteria?
De aanvraag wordt alléén in behandeling genomen als alle eisen met 'ja' zijn beantwoord.
•
• 1. Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen in één document te worden toegevoegd. Indien het ingevulde formulier ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet wordt gezien.
• 2. U bent NEN/SNA gecertificeerd, dit geldt voor ook voor aanbiedingen van doorleen ZZP'ers. Doet u een aanbieding direct als ZZP'er zonder tussenpartij? Dan kunt u deze KO in CTM als 'ja' beantwoorden.
• 3. De kandidaat is voor minimaal 32 uur beschikbaar.
• 4. Je hebt recente (in de afgelopen 3 jaar) werkervaring met digitale systemen: NAZCA Squit Ibis/BIS/GIS systemen, invoer van (bodem)data en intekenen van contouren (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier).
• 5. Je hebt enkele maanden (minimaal 4) werkervaring van bodemkennis en/of werkervaring in ondersteuning bij bodemtaken bij een Omgevingsdienst (Blijkend uit het CV en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier).
Wat zijn de gunningscriteria (weging)? Wat zijn onze wensen?
Per wensvraag 100 punten te verdelen en wegen in totaal voor 80% mee.
•
• 1. De kandidaat heeft werkervaring (minimaal 4 maanden) met NAZCA, invoer van bodemdata en intekenen van contouren (ja 100 punten, nee 0 punten) (Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier).
• 2. Werkervaring (minimaal 4 maanden) op het gebied van bodem bij een overheidsorganisatie (Omgevingsdienst). (ja 100 punten, nee 0 punten) (Blijkend uit de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier).
• 3. Recente werkervaring met het afhandelen van informatie verzoeken op gebied van bodem, nader toe te lichten op het gunningen formulier. (Goede motivatie 100 punten, voldoende motivatie 50 punten, matig motivatie/geen ervaring 0 punten).
• 4. Recente werkervaring met beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen. (Goede motivatie 100 punten, voldoende motivatie 50 punten, matig motivatie/geen ervaring 0 punten).
• 5. Recente werkervaring met het correct opstellen en verzenden van brieven ten behoeve van het onderdeel proces vergunningverlening. (Goede motivatie 100 punten, voldoende motivatie 50 punten, matig motivatie/geen ervaring 0 punten).
Over welke competenties beschik je?
•
• Proactief
• Analytisch
• Digitaal vaardig
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Secuur
• Zelfstandig werken
Functie-eisen:
Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en
ingevuld Knock-out/gunningscriteria formulier dienen in één document te worden toegevoegd.
Indien het ingevulde formulier ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet
wordt gezien.
U bent NEN/SNA gecertificeerd, dit geldt voor ook voor aanbiedingen van doorleen ZZP'ers.
Doet u een aanbieding direct als ZZP'er zonder tussenpartij? Dan kunt u deze KO in CTM als 'ja'
beantwoorden.
De kandidaat is voor minimaal 32 uur beschikbaar.
Je hebt recente (in de afgelopen 3 jaar) werkervaring met digitale systemen: NAZCA Squit
Ibis/BIS/GIS systemen, invoer van (bodem)data en intekenen van contouren (Blijkend uit het CV
en de toelichting op het Knock-out en gunningen formulier)
Je hebt enkele maanden (minimaal 4) werkervaring van bodemkennis en/of werkervaring in
ondersteuning bij bodemtaken bij een Omgevingsdienst (Blijkend uit het CV en de toelichting op
het Knock-out en gunningen formulier)