Bestuurssecretaresse DUO

Wat je gaat doen Voor DUO zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner die de directeur ondersteunt in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Jij bent de stabiele factor achter de schermen, bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kan de directeur zich volledig richten op de organisatie en de maatschappelijke opgaven waar DUO dagelijks aan werkt.

Als managementondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur en een belangrijke spil binnen de organisatie. Je weet precies wat er speelt, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, processen en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn geregeld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van een complexe agenda.
• Het plannen en voorbereiden van afspraken, zowel fysiek als online.
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verzamelen, verwerken en bewaken van vergaderstukken en actiepunten.
• Het notuleren en verzorgen van verslaglegging.
• Het afhandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken.
• Het beoordelen van prioriteiten en urgente vraagstukken.
• Het ondersteunen van maandelijkse overleggen met de onderdeelcommissie.
• Het ontvangen van bezoekers en onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie.
  
  Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat we je bieden Je krijgt de kans om te werken binnen een organisatie die dagelijks impact maakt op het onderwijs in Nederland. Daarbij kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• Een bruto uurloon vanaf €21,38.
• Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of een volledige OV-vergoeding.
• Toegang tot de online RGF Academy met diverse trainingen en opleidingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Jij bent een proactieve en ervaren managementondersteuner die snel kan schakelen zonder het overzicht te verliezen. Je voelt aan wat belangrijk is, werkt nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit.
Daarnaast beschik je over:

• MBO4 werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met agenda-, mailbox- en vergaderbeheer.
• Een flexibele instelling en het vermogen om effectief om te gaan met ad-hoc werkzaamheden.
• Affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving.

Over het bedrijf

DUO is de uitvoeringsorganisatie voor onderwijs en studiefinanciering van de Rijksoverheid, met een vestiging in ’s-Gravenhage. Je werkt aan begrijpelijke dienstverlening voor studenten, scholen en andere partners, met aandacht voor zorgvuldigheid, transparantie en publieke waarde.

Op kantoor heerst een nuchtere, collegiale sfeer waar je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en mee te denken. Je kunt je verder ontwikkelen via trainingen en leert veel van samenwerken in een politiek-bestuurlijke omgeving.