Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 31-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-10-2026
Voor de gemeente Utrecht is Magnit op zoek naar een Project- en Verandermanager Datagedreven Werken. Wil jij bijdragen aan datagedreven werken én zorgen dat de verandering duurzaam landt in de organisatie? Als project- en verandermanager binnen het programma Datagedreven Werken Ruimte combineer je casusmanagement, procesoptimalisatie en verandermanagement met de borging en doorontwikkeling van het Informatiehuis Ruimte. Utrecht heeft jou nodig!
Als Project- en Verandermanager Datagedreven Werken werk je aan concrete casussen én aan de structurele verandering die nodig is om binnen Ruimte datagedreven te werken. Je bent casusmanager van de Wegennetwerkregistratie, zorgt dat de instrumenten van het Informatiehuis Ruimte worden toegepast en geborgd en ondersteunt de programmamanager in het bewaken van de samenhang tussen de casussen en het datamanagement-fundament van het programma: het Informatiehuis Ruimte. Je stuurt daarbij niet alleen op oplevering, maar juist ook op processen, eigenaarschap, samenwerking, gebruik en duurzame verankering in de organisatie.
Opdrachtomschrijving: Binnen Ruimte wordt met het programma Datagedreven Werken (DGW) casusgericht gewerkt aan concrete ruimtelijke opgaven en aan het fundament dat nodig is om structureel datagedreven te kunnen werken. De kracht van het programma zit in de combinatie: in casussen wordt zichtbaar wat in de praktijk nodig is, terwijl het Informatiehuis Ruimte de instrumenten biedt om oplossingen duurzaam en herbruikbaar in te richten.
Als project- en verandermanager richt je je op drie samenhangende aandachtsgebieden. Ten eerste neem je als casusmanager de Wegennetwerkregistratie integraal onder je hoede. Naast projectsturing ligt daarbij nadrukkelijk de focus op procesoptimalisatie, verandermanagement en stakeholdermanagement. Je zorgt dat niet alleen de registratie wordt verbeterd, maar ook de processen, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingen die binnen Ruimte én buiten Ruimte nodig zijn om deze duurzaam te laten functioneren.
Ten tweede zorg je onder regie van de decentrale Data Officer Ruimte voor de borging en doorontwikkeling van het Informatiehuis Ruimte (IHR). Je helpt ervoor te zorgen dat de instrumenten van IHR, waaronder datagovernance, SIPOC's en standaarden, daadwerkelijk worden toegepast binnen het programma en de casussen enerzijds én de organisatieonderdelen en afdelingen anderzijds. Tegelijkertijd geef je ervaringen uit de casussen terug aan de Data Officer zodat deze het IHR-fundament en de instrumenten verder kan doorontwikkelen.
Ten derde ondersteun je de programmamanager vanuit project- en verandermanagementperspectief bij de samenhang tussen de casussen, IHR en de overige onderdelen van DGW. Je zorgt dat lessen, afhankelijkheden en resultaten over de grenzen van afzonderlijke casussen heen worden verbonden en bijdragen aan de structurele borging van datagedreven werken binnen Ruimte.
Je werkt nauw samen met de programmamanager DGW, casusmanagers, de decentrale Data Officer Ruimte, inhoudelijke teams, proceseigenaren, data- en informatieprofessionals en andere betrokken stakeholders binnen en buiten Ruimte.
De project- en verandermanager zorgt voor concrete resultaten in de casus Wegennetwerkregistratie én voor duurzame borging en doorontwikkeling van het Informatiehuis Ruimte voor datagedreven werken binnen Ruimte. De resultaten van de opdracht bestaan uit:
• De casus Wegennetwerkregistratie is conform de afgesproken scope en fasering gerealiseerd en overgedragen, met heldere governance, eigenaarschap en besluitvorming.
• De processen rond de Wegennetwerkregistratie zijn geoptimaliseerd en de benodigde werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden zijn ingericht en geborgd in de organisatie.
• De relevante stakeholders rond de Wegennetwerkregistratie zijn aangesloten en de verandering is zodanig geïmplementeerd dat de nieuwe werkwijze daadwerkelijk kan worden toegepast.
• De instrumenten van het Informatiehuis Ruimte, waaronder datagovernance, SIPOC's en standaarden, zijn aantoonbaar toegepast en geborgd binnen DGW, de relevante casussen en de lijnorganisatie.
• De samenhang tussen de casussen, het Informatiehuis Ruimte en de overige relevante onderdelen van DGW is geborgd, inclusief afspraken over afhankelijkheden, overdracht, eigenaarschap en structurele voortzetting.
De exacte invulling van de op te leveren resultaten wordt gedurende de opdracht nader geconcretiseerd op basis van de fasering en besluitvorming binnen het programma DGW en de casussen.
Je houdt je onder andere bezig met:
• De dagelijkse projectleiding van de casus Wegennetwerkregistratie. Je bewaakt en bereidt besluitvorming voor rond scope, planning, capaciteit, risico's, afhankelijkheden en voortgang.
• Processen, knelpunten en veranderimpact rond de Wegennetwerkregistratie in kaart brengen en deze vertalen naar concrete interventies en verbetervoorstellen.
• Stakeholdermanagement: de juiste inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke partijen betrekken en belangen en weerstand gedurende de verandering begeleiden.
• Samenwerken met de Ruimte Data Officer en casusmanagers aan de praktische toepassing van de IHR-instrumenten en teams helpen deze op een eenduidige manier te gebruiken.
• Leerpunten, knelpunten en nieuwe behoeften uit de casussen ophalen en benodigde doorontwikkeling agenderen bij de Ruimte Data Officer.
• Overzicht houden over inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden tussen casussen, IHR en andere relevante programmaonderdelen en deze bespreekbaar maken binnen het programma.
• De benodigde afstemming organiseren tussen casusmanagers, de Ruimte Data Officer, proceseigenaren, inhoudelijke teams en andere betrokken professionals.
• Teams en betrokkenen begeleiden bij verandering en adoptie en ondersteunen bij communicatie, implementatie en overgang naar de reguliere organisatie.
• Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en veranderimpact en de programmamanager DGW adviseren over benodigde interventies en keuzes.
Jij hebt:
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als project- en/of verandermanager binnen een complexe organisatie- of veranderomgeving.
• Ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie.
• Ervaring met het integraal aansturen van projecten of casussen met meerdere inhoudelijke en organisatorische afhankelijkheden.
• Ervaring met data-, informatie- en digitaliseringsvraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met stakeholdermanagement, besluitvorming en het sturen op voortgang en resultaten.
Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden/softskills:
• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Verbindend vermogen.
• Oordeelsvorming.
• Resultaatgerichtheid.
• Overtuigingskracht.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.