Functiefamilie (intern)
UMCU - Staf, administratie en secretariaat
Functienaam (extern)
Junior contractmanager onderzoek
Dienstverband
Onbepaald
Aantal uren per week (minimaal)
24
Aantal uren per week (maximaal)
28
Salarisschaal (maximaal)
Schaal 8: € 3550 - € 4722
Samenvatting
Wil jij jouw juridische talent inzetten voor baanbrekend medisch onderzoek? Als junior contractmanager bij het UMC Utrecht ondersteun je het contractbeheer en de overgang naar geautomatiseerde processen, waarmee je bijdraagt aan onderzoek.
Functie inhoud
In deze rol ondersteun je het hoofd Onderzoeksbureau met het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements, Non-Disclosure Agreements en dienstverleningscontracten. Je zorgt voor een soepele overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem. Hiermee maak je contractbeheer slimmer en efficiënter, en draag je bij aan het verlagen van de werkdruk voor het hele UMC Utrecht!
Je begeleidt de overgang naar een geautomatiseerd systeem voor contractbeheer, om doelmatigheid te vergroten en de druk op het team te verlagen. Concreet omvat jouw werk:
- Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen;
- Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken;
- Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, waaronder het invoeren van contracten in JOIN (registratiesysteem), het onderhouden van contacten met onderzoekers en externe partijen en het monitoren van deadlines;
- Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten conform Standard Operating Procedures;
- Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.
Je maakt onderdeel uit van het onderzoeksbureau van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD), dat één van de hoogste contractenlasten binnen UMC Utrecht heeft. Samen met een klein, betrokken team van juridische- en datamedewerkers zorg je voor nauwkeurig contractbeheer. Dankzij de hoge werksnelheid en de automatisering die jij helpt implementeren, werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving. Na de inwerkperiode kun je bovendien deels thuiswerken.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een Junior Contractmanager die oplossingsgericht en analytisch sterk is:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante hbo- of academische opleiding;
- Bij voorkeur enige administratieve ervaring en ervaring in dossierbeheer;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Analytisch vermogen en oog voor bestuurlijke verhoudingen;
- Een proactieve, leergierige instelling;
- Flexibel, stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines.
Heb je vragen? Laat het ons weten en neem contact met ons op. Goed om te weten: we houden de vacature open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Ben jij klaar voor deze waardevolle start van jouw carrière? Reageer snel en ontdek hoe jij bij het UMC Utrecht kunt bijdragen aan betere zorg.
Uitgelichte arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen de € 3.550,- en € 4.722,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Locatie
UMC Utrecht
Aanvullende informatie
Vereiste opleiding
7. Hbo
Specialisme
Staf & ondersteuning
Vereiste ervaring
Junior (0-3 jaar ervaring)
Aanvrager
Voor- en achternaam
Bart Hattink
Zakelijk e-mailadres
b.j.j.hattink@umcutrecht.nl
Telefoonnummer
06 45 06 46 26
Salarisomschrijving
Tussen €3.550 en €4.722 Per maand