Plaatsvervangend secretaris-generaal Defensie

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HaagUren per week36Maandsalaris€9.286,00 - €12.345,00SalarisniveauScale 18NiveauUniversitair MasterVakgebiedOrde / vrede / veiligheid; Personeel en organisatieVacaturenummer81534DienstverbandVaste aanstelling​​FunctiegroepTopmanager​

Functieomschrijving

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict in Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte kan de krijgsmacht weer groeien, waardoor het gehele ministerie op elk gebied voor grote uitdagingen komt te staan. Dit vraagt om veranderingen in gedrag, werkwijze en sturing: het ministerie van Defensie moet soepel, sterk en wendbaar zijn en zich kenmerken als:

• een betrouwbare bondgenoot voor internationale partners;
• een betrouwbare, aantrekkelijke en plezierige werkgever voor alle medewerkers;
• een wendbare netwerkorganisatie die in staat is op- en af te schalen met organisaties en groepen buiten het ministerie;
• een toekomstgerichte samenwerkingspartner in Den Haag (voor andere ministeries) en in Nederland (voor de samenleving, andere overheden en bedrijven).

De gezamenlijke hoofdopdracht van de Bestuursraad is het realiseren van Gevechtskracht. De geopolitieke situatie in de wereld en de actuele dreiging vragen immers om een sterker en internationaal verbonden ministerie en krijgsmacht. De Defensienota 2026 werkt die opdracht verder uit. Sturingselementen daarbij zijn in elk geval:

• het versterken van het realisatievermogen van Defensie en het daartoe versnellen en vereenvoudigen van besluitvorming, sturing en prioritering in de organisatie;
• het versterken van de samenwerking tussen en binnen onderdelen, eenheden en afdelingen;
• het positioneren van het ministerie midden in de samenleving, op terreinen als industrie, personeel en weerbaarheid;
• het verhogen van het realisatievermogen van Defensie door te sturen op een eigentijdse en effectievere toepassing op het gebied van vernieuwen, bedrijfsvoering en rechtmatigheid. Dit geldt voor alle gebieden, zoals inkoop, informatievoorziening, ICT, personeelszorg (HRM), vastgoed en financiën;
• het bevorderen van innovatie door met anderen (buiten en binnen) te ontwikkelen, (technologisch) vooruitstrevend en informatiegestuurd te werken.

De opgave reikt verder dan het ministerie en de krijgsmacht: weerstand bieden aan de nieuwe dreigingen vraagt om samenwerking met andere departementen en met de samenleving als geheel ("whole of society"). Vanuit Defensie en haar partners wordt hier op meerdere fronten invulling aan gegeven.

De plaatsvervangend secretaris-generaal
De functie van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) omvat vier hoofdonderdelen:

• Is onderdeel van de ambtelijke leiding met focus op functioneren van de brede bedrijfsvoering en vervanging van de SG.
• Is verantwoordelijk voor de vijf directies binnen de Bestuursstaf.
• Is verantwoordelijk voor de aansturing van de Bestuursstaf.
• Is beheersverantwoordelijk voor een aantal organisatieonderdelen (Bijzondere Organisatie Eenheden).

De sturing op de brede bedrijfsvoering is bij Defensie verankerd in de verticale lijn, conform het model "besturen bij Defensie". Deze sturing wordt aangevuld met functionele sturing op domeinen en ketens (zoals bedrijfsvoering, juridisch, informatie, communicatie, personeel en financiën). De pSG ziet er vanuit de algemene leiding op toe dat deze lijn en ketens goed functioneren en stuurt waar nodig op hun verdere ontwikkeling - daar ligt ook de ontwikkelvraag van versnellen van de besluitvorming, sturing en prioritering.

De tekst gaat verder onder 'Dit vragen wij'.

Functie-eisen

De pSG vertegenwoordigt het departement in interdepartementale overleggen, waaronder de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR) en het eigenaarsoverleg RVB, en geeft daar vorm aan interdepartementale thema's en eigenaarsrollen, zoals duurzaamheid en de inkoopcategorieën.

De pSG:

• levert als plaatsvervanger een structureel en intensief samenspel met de SG (en indien nodig tegenspel), zodanig dat deze vervangende rol waargemaakt kan worden. De pSG is gezaghebbend, zowel naar bewindspersonen, het externe netwerk als binnen het departement;
• levert als lid van de Bestuursraad mede sturing aan de Defensieorganisatie en draagt naast de eigen portefeuille medeverantwoordelijkheid voor Defensie-brede onderwerpen;
• draagt bij aan de veranderopgaven en aan de daaraan gekoppelde organisatieontwikkeling. Hier ligt, zoals aangegeven, een specifieke opgave in het sturen op de ketens van de bedrijfsvoering;
• stuurt op integraliteit en samenwerking tussen de directies binnen de Bestuursstaf, meer in het bijzonder op de stafafdelingen van de Bestuursstaf en op verbinding tussen de Bestuursstaf en de Defensieonderdelen;
• is voorzitter van het overleg met de Defensieonderdeel Medezeggenschap Commissie van de Bestuursstaf;
• neemt gezaghebbend deel aan interdepartementale overleggen;
• zorgt dat de behandeling van individuele casuïstiek en meldingen gecoördineerd binnen de organisatie plaatsvindt;
• is voorzitter van de Raad van Advies Management Development Burgerpersoneel. Vanuit die rol draagt hij/zij bij aan de talent- en loopbaanontwikkeling van burgermedewerkers binnen de defensieorganisatie.

Wat vraagt dit van jou?

Als pSG geef je samen met de Bestuursraad mede leiding aan de ontwikkeling en verdere transformatie van de Defensieorganisatie. Je herkent de complexiteit en veelzijdigheid van de opgave. Deze uitdaging motiveert je en je hebt het vertrouwen hierin succesvol te zijn. Je bent een verbindende, evenwichtige en op samenwerking gerichte leider die besluiten neemt, keuzes durft te maken en voortgang creëert op korte, middellange en lange termijn. Je bent in staat om balans te brengen tussen de focus op resultaat, aandacht voor processen en de realiseerbaarheid hiervan in de uitvoering. Verbindend leiderschap en goede communicatievaardigheden zijn hiervoor essentieel. Je bent transparant en proactief, helder in je communicatie en duidelijk in waar je voor staat en wat je van anderen verwacht. Dit met oog voor verschillende belangen en de samenhang der dingen. Je beschikt over aantoonbare ervaring met het medebesturen van een complexe, omvangrijke organisatie met sterke focus op bedrijfsvoering. Je bent een gewaardeerde gesprekspartner voor militaire én burgerpartners binnen het ministerie, de politieke leiding en de medezeggenschap. Je bent bekend met Defensie als grote uitvoeringsorganisatie met een (militair) operationele taakstelling.

Verder beschik jij over:

• Ervaring in het leidinggeven in een politiek-bestuurlijke context. Eerdere ervaring binnen Defensie is een pré. 
• Ruime ervaring met aansturing van complexe bedrijfsvoering en in staat zich snel de bedrijfsvoeringsprincipes van Defensie eigen te maken. 
• Oog voor personeel en aantoonbare resultaten in het bevorderen van sociale veiligheid en een prettig werkklimaat.
• Ervaring met de implementatie van veranderopgaven. 
• Brede ervaring binnen een overheidsorganisatie met een focus op uitvoering.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauScale 18Maandsalaris€9.286,00 - €12.345,00DienstverbandVaste aanstellingContractduur​​​Maximaal aantal uren per week36  

Overige arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,50% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk. Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

De functie van plaatsvervangend secretaris-generaal is onderdeel van de topmanagementgroep (TMG) van het Rijk. Het vacatureproces voor TMG-functies zal daarom gevolgd worden. Je wordt benoemd voor een periode van maximaal 7 jaar. Een AIVD-onderzoek, categorie A, maakt deel uit van het selectieproces en er kan gekozen worden voor de inzet van een assessment. Ook zullen referenties worden opgevraagd.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd.

Voor deze functie is al een kandidaat in beeld die in principe geschikt is, maar we nodigen iedereen, die denkt aan de eisen te voldoen, uit om te solliciteren.

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden. 

Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Maatschappelijk Commitment
Bij de Rijksoverheid werk je aan maatschappelijke vraagstukken waarin meerdere belangen en dilemma’s samenkomen. Daar heb je deskundigheid, samenwerking en realisatiekracht voor nodig. Het bereiken van maatschappelijk resultaat vraagt commitment van jou als toekomstige topambtenaar. Daarom maak je expliciet wat jouw bijdrage is aan het realiseren van de specifieke opgave in deze functie. Je vertaalt de maatschappelijke opgave naar concrete doelen, maakt samen met je leidinggevende afspraken over wat je gaat realiseren en bespreekt de concrete ontwikkelacties en prioriteiten in relatie tot de opgave. De gemaakte afspraken worden vastgelegd en zijn regelmatig onderwerp van gesprek. Directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst ondersteunt hierbij door je ontwikkelbehoefte concreet te maken, passend ontwikkeladvies te geven en gericht opleidingsaanbod aan te bieden.

Publiek Leiderschap 

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag...