Coördinator Personeelsplanning Parttime

Wat ga je precies doen In deze functie ben jij de verbindende factor rondom de personeelsinzet. Je houdt contact met verschillende partijen, denkt vooruit en zorgt ervoor dat wijzigingen of onverwachte situaties zo goed mogelijk worden opgevangen. Geen dag verloopt precies volgens planning en juist dat maakt jouw werk interessant.

Als Coördinator Personeelsplanning ben je de persoon die het overzicht bewaart. Je weet welke medewerkers beschikbaar zijn, wat er op de planning staat en waar mogelijk knelpunten ontstaan.

Je bent veel aan het schakelen. Een medewerker valt uit, de werkzaamheden veranderen of er komt onverwacht extra capaciteit nodig. Jij kijkt wat er mogelijk is, overlegt met de betrokken collega's en zorgt ervoor dat de planning zo snel mogelijk weer klopt.

Daarbij houd je je bezig met:

• Het coördineren van de dagelijkse personeelsinzet;
• Het bewaken en bijsturen van de planning;
• Het afstemmen van de personeelsbehoefte met verschillende collega's;
• Het onderhouden van contact met de vestiging in België;
• Het oplossen van onverwachte situaties rondom de bezetting;
• Het vooruitkijken naar toekomstige personeelsbehoefte;
• Het verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen;
• Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Het signaleren van mogelijkheden om de planning en processen te verbeteren.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een omgeving waar verschillende ontwikkelingen op de planning staan en vanaf volgend jaar wordt bijvoorbeeld met een nieuw systeem gewerkt.

Dat betekent dat je als Coördinator Personeelsplanning niet alleen uitvoert, maar ook kunt meedenken. Zie jij een manier waarop een proces slimmer kan? Dan wordt jouw inbreng gewaardeerd.

Samen met collega's werk je aan een personeelsplanning die steeds efficiënter en toekomstbestendiger wordt.

Voor jouw inzet als Coördinator Personeelsplanning kun je rekenen op:

• Een functie van 24 tot 32 uur per week;
• Werkdagen die in overleg worden bepaald;
• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Veel contact met verschillende collega's en locaties;
• Ruimte voor eigen initiatief;
• Een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen Juist de afwisseling maakt deze functie interessant. Je begint misschien met een duidelijke planning, maar voordat je je eerste kop koffie op hebt kan er alweer iets veranderen. Een medewerker is onverwacht niet beschikbaar, een planning moet worden aangepast of er ontstaat ergens extra behoefte aan personeel.

Als Coördinator Personeelsplanning vind je dat juist leuk. Jij raakt niet snel van slag wanneer de situatie verandert, maar ziet het als een uitdaging om een oplossing te vinden.

Je bent iemand die:

• Graag verantwoordelijkheid neemt;
• Van nature vooruitdenkt;
• Snel kan schakelen;
• Goed overzicht houdt;
• Sterk is in organiseren;
• Makkelijk contact maakt met verschillende mensen;
• Niet bang is om beslissingen te nemen;
• Zelf initiatief neemt en niet afwacht;
• Goed overweg kan met verschillende systemen;
• Flexibel is wanneer de situatie daarom vraagt.

Ervaring met planning is voor deze functie belangrijk. Je weet daardoor wat erbij komt kijken om verschillende belangen, beschikbaarheden en veranderingen met elkaar te combineren. Over het bedrijf Je gaat werken bij een internationale organisatie met een vestiging in Middelburg. De organisatie is actief in een dynamische operationele omgeving, waar dagelijks verschillende werkzaamheden en projecten samenkomen. Om alles soepel te laten verlopen, zijn de juiste mensen op het juiste moment nodig.

Binnen de organisatie is de personeelsplanning volop in ontwikkeling. Waar de planning nu nog grotendeels vanuit België wordt verzorgd, wordt steeds meer verantwoordelijkheid naar Middelburg gehaald. Hierdoor ontstaat ruimte voor een Coördinator Personeelsplanning die hierin een belangrijke rol gaat spelen.

Je komt terecht in een professionele omgeving waarin wordt samengewerkt, maar waarin ook veel ruimte is voor eigen initiatief. De organisatie verandert en groeit, waardoor er regelmatig nieuwe situaties en uitdagingen ontstaan.