Als secretaresse binnen de Verandermotor van UWV draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen en activiteiten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je ondersteunt cluster- en vakgroepleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Tegelijkertijd zorg je voor structuur en overzicht, waardoor je een belangrijke schakel bent in het team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Secretariaatsmailbox: het afhandelen van inkomende verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.
- Bijeenkomsten organiseren: het plannen, coördineren en faciliteren van evenementen en vergaderingen.
- Documentbeheer: verslaglegging en het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint.
- HRM- en facilitaire ondersteuning: het verwerken van administratie, autorisaties en facturen.
- Salaris tussen €2640 en €3431,99 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Hybride werken: minimaal 2 dagen per week op kantoor en de rest flexibel vanuit huis.
- Toegang tot meer dan 2.000 interne opleidingen om jouw professionele groei te ondersteunen.
- 20 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
Wij zoeken een georganiseerde secretaresse met ervaring in complexe omgevingen.
- MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in complexe organisaties.
- Ervaren in MS Office, MS Teams en administratieve processen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Sterk in prioriteiten stellen, samenwerken en zelfstandig werken.
Gevestigd in het hart van Amsterdam, werkt onze organisatie dagelijks aan een transitie naar een waardengedreven publieke dienstverlener. Met een sterke focus op mensen en een menselijke maat streven we ernaar om cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen te laten voelen. Onze locatie is goed bereikbaar met de auto via snelwegen en ringwegen, en biedt een inspirerende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een breed scala aan interne opleidingen.
Het teamJe komt te werken in een hecht en multidisciplinair team binnen de Verandermotor. Hier werken collega’s met diverse achtergronden samen aan concrete verbeteringen en veranderingen. Het team kenmerkt zich door een open en ondersteunende sfeer, waarin kennisdeling en samenwerking hoog in het vaandel staan. Er is volop ruimte om van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen, met begeleiding van ervaren collega’s en toegang tot interne trainingen.
€2640 - €3431 monthly