Standplaats: GOUDA
Duur: 01-10-2026 - 01-10-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-09-2026
Opdrachtbeschrijving
De opdracht bestaat uit twee samenhangende projecten. De opdrachtnemer wordt gevraagd om op basis van zijn/haar specifieke deskundigheid en ervaring zelfstandig zorg te dragen voor het realiseren van de hieronder beschreven resultaten. De opdrachtgever bepaalt de gewenste resultaten, functionele uitgangspunten en randvoorwaarden. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop de resultaten worden gerealiseerd en bepaalt, binnen de overeengekomen randvoorwaarden, zelf de daarvoor benodigde aanpak, methodiek en werkzaamheden. De opdrachtgever vraagt regelmatig terugkoppeling op de resultaten door middel van het inrichten van een stuurgroep.
Project 1 - Callcenter en nummerplan
• Analyse en advies: Overzicht van functionele en technische eisen en wensen, evaluatie van vervangingsmogelijkheden en een advies op basis van eisen, wensen en randvoorwaarden.
• Transitie naar de nieuwe callcenteroplossing: Transitieplan, gerealiseerde overgang conform plan, gecontroleerde ingebruikname en evaluatie met resterende aandachtspunten en aanbevelingen.
• 088-nummerplan: Opgesteld en afgestemd nummerplan, plan voor overgang naar het nieuwe nummerplan, gerealiseerde of voorbereide overgang en documentatie voor toekomstig beheer.
Project 2 - Technische inrichting ICT-systemen
• Technisch ontwerp: Ontwerp voor inrichting en integratie binnen de bestaande on-premise infrastructuur met technische uitgangspunten, afhankelijkheden, configuratiekeuzes, beveiliging en randvoorwaarden.
• Realisatie en configuratie: Gerealiseerde technische configuratie conform ontwerp, gedocumenteerde configuratie voor reproduceerbaar en beheersbaar onderhoud en actuele werkinstructies voor technisch beheer.
• Test en acceptatie: Testplan voor functionele en technische testen, begeleiding van uitvoering (incl. beveiligingstesten/pentesten), registratie en beoordeling van bevindingen, advies over noodzakelijke aanpassingen en eindrapportage met resultaten en aanbevelingen.
Wijze van uitvoering
Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig uitvoering, methodiek, volgorde van werkzaamheden, inzet van expertise en middelen, en (voor zover verenigbaar met technische en beveiligingseisen) de uitvoeringslocatie(s). Afstemming met betrokken partijen is gericht op informatiefverzameling, afhankelijkheden, toetsing van (tussen)resultaten en tijdige beschikbaarheid van informatie en voorzieningen. Opdrachtnemer bewaakt planning en voortgang binnen overeengekomen oplevermomenten en rapporteert op basis van afgesproken resultaten en mijlpalen.
Oplevering en acceptatie
Oplevering vindt plaats wanneer resultaten voldoen aan vooraf overeengekomen functionele, technische, beveiligings- en documentatie-eisen. Eventuele opmerkingen van opdrachtgever hebben betrekking op het voldoen aan eisen, niet op de wijze van uitvoering. De opdracht eindigt na acceptatie van resultaten inclusief documentatie en overdrachtsinformatie.
Achtergrond opdracht
Eén van de opdrachtgevers van de Justitiële ICT Organisatie is kort geleden overgestapt van de on-premisse Skype for Business serveromgeving die als telefonieoplossing dienst deed naar Teams Phone. Hierop is een vervolgtraject gestart om een call center pakket te implementeren en om de regionale telefoonnummers van de opdrachtgever om te zetten naar een 088 nummerblok. De Justitiële ICT Organisatie is hiervoor een project gestart en zoekt een Unified Communications specialist die deze transitie in goede banen kan leiden. Daarnaast is de Justitiële ICT Organisatie gestart met een project dat voorziet in het bouwen van een on-premises videobrug om een soevereine oplossing voor videoconferentie te creëren. Deze videobrug wordt uitgebreid met koppelingen naar bekende Cloud omgevingen. Verder wil de Justitiële ICT Organisatie voorsorteren op het leveren van functionaliteiten die vooralsnog uit de Cloud afgenomen worden.
Over de klant
De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is de JenV-partner voor ICT en IV ten dienste van een veilig en rechtvaardig Nederland. JIO is van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij maken onder meer apps, waarmee de Rijkscollega's hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland.
Hoofdstructuur Justitiële ICT Organisatie:
• De algemeen directeur (AD) is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Justitiële ICT Organisatie en voor de aansluiting van de organisatie op het rijks- en JenV-beleid.
• Stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) richt zich op de inrichting en werking van het management control systeem (MCS) van de Justitiële ICT Organisatie.
• De afdeling SOC heeft als hoofdtaak het proactief en reactief beschermen van de ICT-omgeving tegen cybercrime, misbruik, uitval en fouten. Daarnaast draagt het SOC bij aan de weerbaarheid tegen dreigingen voor de IT-dienstverlening.
• De directie Strategie en Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische koers van de Justitiële ICT Organisatie, en het anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de organisatie.
• Het beheer en de (door)ontwikkeling van het IV- en ICT?'applicatielandschap is een verantwoordelijkheid van de Directie Implementatie en Dienstverlening. Daarbij gaat het om de voorzieningen die exclusief voor een bepaalde opdrachtgever of voor een groep van opdrachtgevers worden ontwikkeld en beheerd, de zogenoemde gemeenschappelijke of gedeelde diensten.
• De directie Basisvoorzieningen is verantwoordelijk voor het beheer van de netwerkinfrastructuur, platformen en standaard ICT-voorzieningen en daarmee voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring met het implementeren van Unified Communications-systemen bij overheidsorganisaties.
Minimaal 5 jaar ervaring met videoconferencing- en phone-infrastructuur.
Wensen:
Aantoonbaar meer dan vijf jaar ervaring met Unified Communications.
Aantoonbaar meer dan vijf jaar ervaring met videoconferentie-infrastructuur.
Aantoonbaar meer dan vijf jaar ervaring met Skype for Business Server.
Aantoonbaar meer dan vijf jaar ervaring met Microsoft Teams.
Aantoonbaar meer dan vijf jaar ervaring met ICT-projecten bij de landelijke overheid.
Brede kennis van Skype for Business.
Brede kennis van Microsoft Teams.
Kennis van videoplatformen van Poly, Cisco en Pexip.
Kennis van videoconferentiehardware van Cisco en Poly.
Kennis van netwerkprotocollen.