Standplaats: EINDHOVEN
Duur: zsm -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-10-2026
Definitie van de opdracht
Opdrachtgever
Het Summa College is een regionaal opleidingscentrum dat werkt in Brainport Regio Eindhoven, de regio die wil uitgroeien tot een van de drie belangrijkste toptechnologieregio's van Europa. Dat kan alleen met goed gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers. Onze opdracht is om deze op te leiden. In hechte samenwerking met bedrijven en instellingen leveren wij uitdagend en kwalitatief hoogwaardig onderwijs, in een omgeving waar studenten zich welkom en thuis voelen. Via onze kernwaarden professionaliteit, toewijding en verantwoordelijkheid helpen wij onze studenten om het beste uit zichzelf te halen, zowel in hun vakgebied als in hun persoonlijke ontwikkeling.
Voor meer informatie: www.summacollege.nl.
Algemene omschrijving opdracht
Als managementassistent college van bestuur maak je deel uit van de bestuursstaf (totaal 3 personen) en ondersteun je het college van bestuur, de concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel ontwikkelingen samenkomen en waar jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding het verschil maken. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden voorbereid en acties worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen verschillende werkzaamheden, collega's en stakeholders, zoals de OR, RVT, gemeente Eindhoven, andere MBO scholen, diverse netwerken waar Summa onderdeel vanuit maakt, bedrijven. Dit betreft een grote diversiteit aan stakeholders, waarbij vooral een professionele houding wordt verwacht.
Voor deze Nadere Uitvraag mag inschrijver maximaal 1 kandidaat aanbieden.
Omschrijving functieprofiel
Functietitel: Managementassistent College van Bestuur
Taken:
• Beheren van complexe agenda's en bewaken van samenhang, prioriteiten en deadlines.
• Voorbereiden van voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken.
• Coördineren van processen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Verzorgen van professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.
• Signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig oppakken van acties waar nodig.
• Ondersteunen van collega's binnen de bestuursstaf en vervangen bij afwezigheid.
• Toepassen van AI-tools en digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
• Bijdragen aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.
Eisen aan arvaring, kennis- werk- en denkniveau:
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.
• Ervaring in het onderwijs is een pré
Duur opdracht
De initiële opdrachtperiode loopt van 14 oktober 2026 t/m 31 december 2026. De verwachte inzet bedraagt gemiddeld 36 uur per week*. Inschrijvers kunnen een kandidaat aanbieden voor een inzet tussen 32 en 40 uur per week. Bij aanbieding dient de beschikbare inzet duidelijk te worden vermeld. De opdracht bevat een optie tot verlenging van 3 maanden, deze wordt uiterlijk voor 30 november 2026 schriftelijk kenbaar gemaakt.
*uitgezonderd week 52 en 53 i.v.m. kerstvakantie