Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 31-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-09-2026
Utrecht heeft jou nodig! Ben jij een organisatietalent met ervaring binnen Workforce Management? Krijg jij energie van het maken van slimme planningen en het optimaal inzetten van medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Voor het Klant Contact Centrum (KCC) van de Gemeente Utrecht zoeken wij een ervaren WFM Planner. Het KCC bestaat uit de teams Telefonie, Redactie/Specialisten en WFM (Workforce Management) en werkt dagelijks aan een optimale dienstverlening voor inwoners van Utrecht. Binnen het WFM-team werk je samen met Forecasters, Planners en Trafficers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van effectieve roosters en het realiseren van een optimale personeelsbezetting. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers, met de juiste vaardigheden, op het juiste moment beschikbaar zijn om inwoners zo goed mogelijk te helpen.
Wat ga je doen?
•
• Opstellen en beheren van roosters op basis van beschikbare capaciteit en verwachte vraag.
• Verantwoordelijk voor de planning van circa 40 medewerkers.
• Inplannen van frontoffice- en backofficewerkzaamheden, trainingen en overige activiteiten.
• Signaleren van knelpunten in de planning en hierover adviseren richting management.
• Onderhouden van direct contact met medewerkers over roosterzaken, verlof en beschikbaarheid.
• Adviseren over een optimale planning van nevenactiviteiten, zoals coaching en trainingen.
• Bijdragen aan een efficiënte bezetting en hoogwaardige dienstverlening aan inwoners.
Wat vragen wij?
•
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een Workforce Management (WFM)-omgeving.
• Aantoonbare ervaring met de planningstool NICE.
• Ervaring met capaciteitsplanning en roosterprocessen.
• Beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op locatie te werken (maandag, dinsdag en donderdag).
Wie ben jij?
•
• Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen met verschillende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent oplossingsgericht en denkt in mogelijkheden.
• Je signaleert tijdig risico's en knelpunten en vertaalt deze naar concrete adviezen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je blijft rustig en effectief functioneren onder druk.
Let op!
Gesprekken vinden F2F in de week van 28 september plaats.
Over Gemeente Utrecht
De Gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. Wij zien talent als basis en diversiteit als kracht. Samen werken we aan een inclusieve organisatie en leveren we begripvolle dienstverlening aan onze inwoners. Binnen onze teams is volop ruimte voor authenticiteit, ontwikkeling, samenwerking en professionele groei. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/.
Aanvullende informatie:
•
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een Workforce Management (WFM)-omgeving.
Aantoonbare ervaring met de planningstool NICE.
Beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op locatie te werken (maandag, dinsdag en donderdag).
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen:
Het is een pre als een kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de planningstool NICE.
Bij voorkeur heeft de kandidaat minimaal 3 jaar ervaring binnen een Workforce Management (WFM)-omgeving.
Idealiter beschikt de kandidaat over HBO werk- en denkniveau.