Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Opdrachtomschrijving
Almere is 50 jaar oud en uniek in Nederland. Samen met bewoners, partners en aannemers krijg jij de kans om te werken aan de toekomst van deze ambitieuze stad.
Wij zijn op zoek naar een senior en medior Manager Projectbeheersing die zorgt voor een goede beheersing van diverse uitdagende projecten in Almere. Met jouw ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de projectbeheersing binnen de organisatie. De projecten waar je direct zal starten zijn de Hersteloperatie Afvalwater Oosterwold in Almere en het grootschalig onderhoud van een aantal woonwijken.
Hersteloperatie afvalwater Oosterwold Oosterwold is een uniek gebied in Almere. In de originele uitgangspunten en aanpak van de gebiedsontwikkeling van Oosterwold is bepaald dat bewoners in collectiviteit het gebied qua infrastructuur en afvalwater aanleggen. Bewoners hebben individuele of collectieve systemen aangelegd voor het zuiveren en afvoeren van afvalwater. De provincie en het waterschap hebben een aantal jaren geleden geconstateerd dat deze manier van organiseren van het afvalwater in dit gebied van onvoldoende kwaliteit is. In het kader van haar zorgplicht voor het afvalwater, staat de gemeente Almere voor de opgave om de bestaande huishoudens en bedrijven uiterlijk 2030 aangesloten te hebben op het gemeentelijk riool. Dit betekent dat de riolering voor bijna 1500 aansluitingen moet worden gerealiseerd in een gebied dat al is ingericht en waar het eigendom van de kavelwegen ligt bij private partijen en kavelwegverenigingen.
Er wordt sinds 2022 aan deze opgave gewerkt. Inmiddels is een groot deel van de hoofdriolering aangelegd en is een aannemer gecontracteerd voor de aanleg van de kavelwegriolering en huisaansluitingen. Alle individuele en collectieve systemen van bewoners zijn door de gemeente in beheer en onderhoud genomen. Via diverse tijdelijke maatregelen voldoet de gemeente aan haar zorgplicht. Er moet echter nog veel gebeuren!
Op dit moment zit het project in een overgangsperiode. Van de huidige projectstructuur wordt overgegaan naar een inrichting volgens IPM-model (Integraal Projectmanagement). Het opdrachtgeverschap is overgegaan van Gebiedsorganisatie Oosterwold naar de afdeling Stadsruimte. Voor de projectorganisatie betekent dit een heroriëntatie. Ondertussen is de ‘winkel open’ en gaat het werk door. Het is belangrijk dat de nieuwe structuur en werkwijze snel geïmplementeerd wordt en uiteindelijk leidt tot duidelijkheid, resultaten en een gedegen projectbeheersing.
Jouw werkzaamheden als manager projectbeheersing
Als manager projectbeheersing ben jij verantwoordelijk voor het beheersen van projectrisico's, planning, financiën, scope en informatie. Je werkt binnen IPM-teams integraal samen met de projectmanager, de technisch manager, de contractmanager en de omgevingsmanager. Aangezien de functie/ rol van Manager Projectbeheersing bij ons vrij nieuw is en projectbeheersing nog veel professioneler kan, vragen wij van jou ook een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering en implementatie van projectbeheersing binnen de organisatie.
Je werkzaamheden op een rij:
Financieel management: bewaken budgetten, beheersing van de kosten en afgeven prognoses;
Opzetten en beheren van een gedegen projectadministratie;
Integraal Risicomanagement: Risico's identificeren, analyseren en beheersmaatregelen opstellen;
Planning: Opstellen en bewaken van de projectplanning;
Rapportage: Verzorgen van projectrapportages voor in- en externe belanghebbenden;
Kwaliteitsborging: Zorgen dat de werkzaamheden voldoen aan de gestelde eisen;
Advisering & Sparringpartner: Fungeren als de "rechterhand" van de projectmanager;
Procesbeheer: Optimaliseren van processen en administratieve taken binnen het project en eventueel de afdeling.
De gemeente Almere is een boeiende en unieke werkgever. In de afgelopen 50 jaar is de organisatie continue meegegroeid met de stad en de grote ambities die Almere heeft. Je werkt in een projectorganisatie binnen of dicht tegen de afdeling Stadsruimte aan. Bij Stadsruimte werken de assetmanagers en ingenieurs van de openbare ruimte. In deze afdeling werken ongeveer 240 medewerkers samen aan duurzame aanleg en instandhouding van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit de teams Gebieden, Stedelijke Beheer Systemen (SBS) en Projectmanagement en Contractvoorbereiding (PMCV), ondersteund door het team Ondersteuning Strategie Beleid en Programmering (OSBP). Jij werkt vanuit het team PMCV. In het team zitten 58 directe collega’s, waarvan 14 projectmanagers, 6 projectondersteuners, een omgevingsmanager en een manager projectbeheersing op inhuurbasis. Het aankomende jaar wordt gewerkt aan de vorming van een separate afdeling waar de project- en ingenieursdiensten worden ondergebracht en zal deze functie in die afdeling verdergaan.
Wie ben jij
Allereerst ben jij een professional die goed snapt hoe je in control blijft binnen projecten. Je bent zorgvuldig, hebt overzicht, bent analytisch sterk en kan stevig adviseren. Je kunt goed samenwerken, communiceren, een gedegen projectadministratie opzetten en verantwoordingsrapportages maken. Je voelt je thuis in project, technische en financiële werkomgevingen.
Je hebt HBO/ WO werk- en denkniveau en aantoonbare relevante opleidingen afgerond en relevante werkervaring opgedaan.
Omdat de projecten heel inhoudelijk en technisch zijn vragen we minimaal vijf jaar werkervaring als manager projectbeheersing binnen infrastructurele projecten of (her)inrichting van openbare ruimte. Bij voorkeur heb je ook ervaring bij een (publieke) opdrachtgever in de GWW-sector.
Je weet je stevig staande te houden binnen het IPM-team en houdt iedereen scherp op de afgesproken rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Tot slot beschik je over een verbindende en coachende leiderschapsstijl. Dat betekent dat je medewerkers in het projectteam kunt coachen, faciliteren en stimuleren.