Standplaats: BILTHOVEN
Duur: 19-10-2026 - 19-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-09-2026
Organisatie:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Opdracht
Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers, teamondersteuners en directie. Daarnaast beschik je over kennis van salarissen. Samen met de andere drie HR consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je ervoor dat de HR-processen binnen de gemeente vlekkeloos verlopen. Naast gemeente de Bilt ondersteun je ook de griffie en RID.
Binnen de gemeente De Bilt werken we in een HR-systeem (Youforce Raet). Hierin verwerk je de mutaties. Op dit moment zijn we volop bezig met de optimalisatie. Het is daarom belangrijk dat jij energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen, affiniteit hebt met e-HRM systemen en beschikt over salariskennis en salarissen kunt verlonen (hierbij werken wij samen met salarisbureau Korento). Hierdoor is het voor jou geen probleem om in een veranderende omgeving te werken.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Functie-eisen:
De opdrachtnemer maakt bij het contract onder leiding en toezicht gebruik van een G-rekening.
Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor 4 maanden voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning.
Wensen:
Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus Salarisadministratie.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeenten.
Aantoonbare werkervaring met recruitmentsysteem Ubeeo.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Wet Poortwachter en WIA-aanvragen.
Competenties:
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
Politiek-bestuurlijk sensitief;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op [een van de] de volgende werkdagen [of verspreid]: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op in de week van 21 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 18 september 2026 bericht.