Als Frontoffice Medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en gastvrije houding weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken, zoals agendabeheer, het ontvangen van gasten en het ondersteunen van collega’s. Deze veelzijdige rol vraagt om een gestructureerde aanpak en een scherp oog voor detail.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: van binnenkomende telefoontjes en e-mails en deze doorgeleiden naar de juiste collega’s.
- Beheren: van de agenda’s voor vergaderruimtes, inclusief het regelen van lunches en bijeenkomsten.
- Verzorgen: van bestellingen zoals kantoorartikelen, presentjes en voorraadbeheer van koffie en thee.
- Ontvangen: van gasten met een warm welkom en hen voorzien van een drankje.
- Ondersteunen: van collega’s met administratieve taken en andere hand- en spandiensten.
Bij ons krijg je de kans om jouw gastvrijheid en organisatorische vaardigheden in te zetten in een omgeving waar jouw werk écht gewaardeerd wordt. We bieden je een functie die perfect aansluit op jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur.
- 32 vakantiedagen (bij fulltime) en flexibele feestdagkeuze.
- Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
- Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
- Een hecht team en een inspirerende werkomgeving.
Ben jij een gastvrije en georganiseerde professional die moeiteloos schakelt tussen diverse taken? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken als Frontoffice Medewerker!
- Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
- Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools.
- Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.
- Stressbestendig, behoudt overzicht en schakelt soepel tussen taken.
Gevestigd in het hart van Utrecht, helpt onze organisatie overheidsinstellingen, onderwijsorganisaties en zorginstellingen om het beste uit hun medewerkers te halen. Met een sterke focus op duurzaamheid en talentontwikkeling streven we naar een positieve maatschappelijke impact, gedreven door onze kernwaarden: samenwerking, innovatie en betrokkenheid.
Bij ons werk je in een hecht team waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. We bieden een inspirerende werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?
€2800 - €3105 monthly