Standplaats: BILTHOVEN
Duur: zsm - 21-09-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-09-2026
Organisatie:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Opdracht
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.
Daarbij ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.
Resultaatgebieden
• Eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken binnen de gemeente.
• Strategisch aanspreekpunt voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
• Bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van de onderliggende projecten.
• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers tijdig adresseren en oplossen.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
• Verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.
Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.
Wensen:
Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers.
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.