Senior Ondersteunend Juridisch Medewerker

Word jij onze nieuwe allround collega bij Juridische Zaken? Zet je talent in binnen een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Zet jij jouw organisatietalent graag in op een plek waar geen dag hetzelfde is? Voor de afdeling Juridische Zaken zoeken we een senior ondersteunend juridisch medewerker die overzicht houdt, collega’s verder helpt en zorgt dat processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als senior ondersteunend juridisch medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau van Juridische Zaken. Je ondersteunt het management, helpt collega’s verder en zorgt ervoor dat praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen;
• het regelen van praktische en facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, bloemen en tramkaartjes;
• het ondersteunen bij hoorzittingen, inclusief het ontvangen en begeleiden van bezwaarmakers;
• het administratief ondersteunen van het bezwaar- en beroepsproces en de klachtenafhandeling;
• het beheren van contacten met leveranciers van digitale databanken en het behandelen van autorisatieaanvragen;
• het aanmaken van inkooporders, verwerken van facturen en verzorgen van uitbetalingen;
• het ondersteunen bij de start van nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld bij aanvragen voor toegangspas, telefoon en laptop.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet wat nodig is. Samen met je collega’s zorg je voor een professioneel, zorgvuldig en goed georganiseerd bedrijfsbureau.

Wat bieden wij?

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.875 tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek. (Afhankelijk van ervaring kan een aanloopschaal aan de orde zijn, dit is dan schaal 6);
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid hybride te werken waarbij je circa 50% vanuit huis en 50% op kantoor werkt;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een collega die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je bent klantgericht, representatief en weet verwachtingen helder te managen.

Ook ben je een echte teamspeler. Je helpt collega’s graag, maar durft ook aan te geven wat nodig is om het werk goed te organiseren. Je stelt makkelijk prioriteiten, signaleert knelpunten op tijd en denkt in oplossingen. Afwachten past niet bij jou: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt dit op.

Verder vragen wij:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
• ervaring op een bedrijfsbureau is een pre;
• ervaring met agendabeheer is een pre;
• een proactieve, zorgvuldige en dienstverlenende werkhouding.

Wie zijn wij?

De Adviescommissie Bezwaarschriften is onderdeel van de directie Juridische Zaken binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Wij adviseren het gemeentebestuur onafhankelijk over bezwaren van inwoners en ondernemers.

Het team bestaat uit twee betrokken professionals met ieder hun eigen aandachtsgebied. We werken intensief samen, helpen elkaar waar nodig en vormen een hecht team. Tegelijkertijd zijn we volop in ontwikkeling: processen worden vernieuwd, rollen verbreed en we werken toe naar meer flexibiliteit binnen het team. Binnen dit team ondersteunen we elkaar waar nodig en werken we nauw samen om gezamenlijke resultaten te behalen. Samen zorgen we voor een eerlijke, zorgvuldige en mensgerichte behandeling van bezwaren.

Sollicitatieproces

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega’s en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Kewal Jagessar, Teammanager JZ afdeling Bezwaar en Beroep, team ondersteuning, op telefoonnummer 06-51177542.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Amal Souif

Recruiter Sociaal Domein

Mail Amal Souif

WhatsApp mij

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Als we voldoende passende reacties hebben ontvangen sluit de vacature mogelijk eerder.
• Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een gerichte motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.