Directiesecretaresse

Mijn baan

Ik ondersteun 2 directieleden op secretarieel en administratief vlak. Ik breng logica en rust aan in hun agenda’s. Bij belangrijke vergaderingen verzorg ik de notulen (waaronder het overleg met de Medezeggenschapsraad). Ik word er blij van als ik heb geregeld dat zaken soepel verlopen en de directieleden efficiënt kunnen werken. Op het directiesecretariaat werk ik samen met 2 collega’s.

Wat ik allemaal voor elkaar krijg:

• Dankzij mijn planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s en reisschema’s van directieleden altijd up to date.
• Alle inkomende en uitgaande correspondentie handel ik met gemak en zorgvuldig af.
• Vergaderingen zijn goed voorbereid, mijn notulen zijn helder en ik heb de acties bewaakt.
• Ik draag zorg voor een goede voorbereiding van de week en lever heldere management informatie.
• Mijn organisatietalent zorgt ervoor dat bijeenkomsten inspirerend zijn en vlekkeloos verlopen.
• Ik coördineer (de verdere professionalisering van) de samenwerking met de overige directiesecretaresses in het bedrijf.
• Ik coördineer alle facilitaire zaken voor ons kantoor in Helmond, zodat iedereen prettig kan werken.
• Met mijn oog voor detail zijn dossiers, relatiebestanden en administraties altijd compleet en actueel.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde secretariële HBO opleiding en heb ik minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Beheers de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zie werk liggen en pak zaken proactief op.
• Ben stressbestendig, accuraat en integer.
• Ben trots op mijn rol bij een bedrijf met hele gave klanten.
• Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.
• Vind het heerlijk om er voor te zorgen dat alles goed geregeld is.
• Kan goed prioriteiten stellen en overzie wat er gebeurt.
• Ben zorgvuldig en accuraat.
• Ben flexibel en kan minimaal 28 uur per week werken.
• Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.
• Ben woonachtig in de regio Helmond Eindhoven

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van cv’s kunnen geen rechten c.q. Verplichtingen worden ontleend.

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter