Standplaats: BAARLE-NASSAU
Duur: 01-09-2026 - 31-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-08-2026
Organisatie:
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.
Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Project:
Doel van de opdracht
Het in kaart brengen, beschrijven en optimaliseren van de belastingprocessen binnen ABG-organisatie, waarbij de interne controle structureel wordt geïntegreerd in de werkprocessen. De opdracht moet leiden tot een aantoonbaar beheerst proces, heldere rollen en verantwoordelijkheden en een solide basis voor de IC-werkzaamheden en rechtmatigheidsverantwoording over 2026.
De consultant heeft de opdracht om:
Procesanalyse en procesbeschrijvingen
• Doorlichten van alle relevante belastingprocessen.
• Inventariseren van bestaande werkwijzen.
• Opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen.
• Vastleggen van kritische processtappen en risico's.
RACI- en verantwoordelijkhedenmatrix
• Vastleggen welke taken door welke functionarissen worden uitgevoerd.
• Beschrijven van functiescheiding
• Opstellen van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix (RACI).
Ketenanalyse
• In kaart brengen van interne en externe ketenpartners.
• Beschrijven van afhankelijkheden en overdrachtsmomenten.
• Vastleggen van verantwoordelijkheden binnen de keten.
Inrichting interne controle
• Integreren van (bestaande) interne controles in de werkprocessen.
• Adviseren over structurele borging van IC.
Implementatie en borging
• Begeleiden van de implementatie van de nieuwe en/of aangepaste processen.
• Zorgen voor de daadwerkelijke inrichting van beheersmaatregelen en interne controles binnen de werkprocessen.
Oplevering IC 2026
• Opleveren van controle-informatie voor de IC-jaarschijf 2026.
• Opzetten van een controleplan.
• Beschrijven van benodigde verbijzonderde interne controles
• Opstellen van aanbevelingen voor management en team.
Gewenste resultaten (op te leveren uiterlijk Q1 2027)
• Compleet proceshandboek Belastingen.
• Overzicht rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Ketenpartneroverzicht met procesafspraken.
• Risico- en beheersmaatregelenmatrix.
• Adviesrapport procesverbeteringen.
• In het proces geïntegreerd IC-
• Benodigde informatie voor de IC-jaarschijf 2026.
Opleiding
• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Bedrijfseconomie, Accountancy, Bestuurskunde, Controlling of vergelijkbaar.
Ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie binnen gemeenten.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke belastingen.
• Ervaring met interne beheersing en rechtmatigheidsverantwoording.
• Ervaring met AO/IB-processen (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing).
• Ervaring met VIC/Interne Controle bij gemeenten.
Kennis
• Gemeentewet en BBV.
• Rechtmatigheidsverantwoording.
• Gemeentelijke belastingprocessen (WOZ, OZB, afvalstoffenheffing, rioolheffing e.d.).
• Risicomanagement.
• Procesmodellering (bij voorkeur BPMN of vergelijkbare methodiek).
Competenties
• Analytisch sterk.
• Organisatiesensitief.
• Zelfstandig opererend.
• Verbindend richting medewerkers en management.
• Resultaatgericht.
• Overtuigingskracht.
• Sterke schriftelijke vaardigheden.
Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de 'Verklaring detachering in loondienst' toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief.
Dit tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.
Bent u hiermee akkoord?
Wensen:
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.