Standplaats: ROTTERDAM
Duur: zsm - 30-01-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-07-2026
Organisatie:
Onze organisatie
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie 'het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT'ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuur voorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
Concreet gaan wij over:
Juridische, financiële en personeelszaken
Communicatie en bestuur voorlichting
Leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
Persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
Huisvesting en onderzoek
Ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)
Project:
Je communiceert helder en weet moeiteloos te schakelen tussen technisch en bestuurlijk taalgebruik, afhankelijk van je gesprekspartner. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bent in staat om stakeholders op verschillende niveaus, van technisch specialist tot afdelingshoofd, te overtuigen en in beweging te brengen. Je zet jouw overtuigingskracht en stakeholdermanagement doelgericht in om de business te begeleiden naar de meest passende migratiekeuze. Daarnaast beschik je over financiële affiniteit. Je bent in staat kostenmodellen op te stellen, scenario's financieel met elkaar te vergelijken en op basis van data en analyses tot goed onderbouwde adviezen te komen. Je durft hierbij een duidelijke aanbeveling te doen, ook wanneer deze een kritische of minder populaire boodschap bevat. Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe technische en financiële informatie te vertalen naar heldere conclusies, concrete adviezen en goed onderbouwde besluitvormingsdocumenten. Tot slot ben je een zelfstandige professional en een echte zelfstarter. Je neemt initiatief, wacht niet af en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies om de organisatie verder te helpen.
Verder verwachten wij dat je gemiddeld 75% tot 80% van je werktijd op locatie in Rotterdam aanwezig bent. Gedurende de inwerkperiode is dit elke dag.
Jouw functie
Je werkt in het team Technisch Applicatiebeheer en ondersteunt een senior technisch applicatiebeheerder die de migraties inhoudelijk en technisch uitvoert. Jij bent zijn verlengstuk richting de organisatie en de besluitvormers. Je haalt technische informatie op bij beheerders, architecten en leveranciers en vertaalt dit naar heldere, beslisbare businesscases die bestemd zijn voor een stuurgroep bestaande uit de twee afdelingsmanagers en de teamleider Technisch Applicatiebeheer.
Je bewaakt de voortgang van het applicatieportfolio en signaleert tijdig waar besluitvorming dreigt te stagneren. Je schakelt moeiteloos tussen technische diepgang en bestuurlijk taalgebruik, afhankelijk van je gesprekspartner. De businesscase is daarbij niet alleen een beslisdocument voor de stuurgroep, maar ook het instrument waarmee je het gesprek voert met business en applicatie-eigenaren en hen beweegt richting de juiste migratiekeuze.
Werkzaamheden: analyse en businesscases
• Per applicatie de huidige situatie in kaart brengen en de verschillende migratieopties (zoals SaaS of Azure) analyseren
• Kosten berekenen voor zowel de huidige on-premise inrichting als de toekomstige cloudoplossing
• Businesscases schrijven die als beslisdocument dienen voor de stuurgroep
• Input ophalen bij diverse disciplines binnen BCO, productowners bij de verschillende clusters, en bij externe leveranciers
• Voortgang van het applicatieportfolio bewaken en rapporteren aan de stuurgroep
• Bijdragen aan het inzichtelijk maken van applicatielandschappen en afhankelijkheden
Werkzaamheden: communicatie en afstemming
• Technische vraagstukken vertalen naar begrijpelijke taal voor niet-technische beslissers
• Afstemmen met leveranciers over SaaS-opties en bijbehorende contractuele en financiële consequenties
• Samenwerken met de senior applicatiebeheerder, Cloud regie centrum en FinOps om technische input te vertalen naar beleidsdocumenten
• Signaleren en benoemen waar besluitvorming of informatieaanlevering stokt
• Afstemmen met technisch beheer over interne en externe koppelingen van applicaties; niet alle kennis is vastgelegd in applicatiedossiers en moet actief worden opgehaald bij de juiste mensen
• Gesprekken voeren met functioneel beheerders en/of applicatie-eigenaren om een juiste beslissing te kunnen nemen over de toekomstige inrichting
Jouw profiel
Je communiceert helder en weet moeiteloos te schakelen tussen technisch en bestuurlijk taalgebruik, afhankelijk van je gesprekspartner. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bent in staat om stakeholders op verschillende niveaus, van technisch specialist tot afdelingshoofd, te overtuigen en in beweging te brengen. Je zet jouw overtuigingskracht en stakeholdermanagement doelgericht in om de business te begeleiden naar de meest passende migratiekeuze.
Daarnaast beschik je over financiële affiniteit. Je bent in staat kostenmodellen op te stellen, scenario's financieel met elkaar te vergelijken en op basis van data en analyses tot goed onderbouwde adviezen te komen. Je durft hierbij een duidelijke aanbeveling te doen, ook wanneer deze een kritische of minder populaire boodschap bevat. Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe technische en financiële informatie te vertalen naar heldere conclusies, concrete adviezen en goed onderbouwde besluitvormingsdocumenten.
Tot slot ben je een zelfstandige professional en een echte zelfstarter. Je neemt initiatief, wacht niet af en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies om de organisatie verder te helpen.
Verder verwachten wij dat je gemiddeld 75% tot 80% van je werktijd op locatie in Rotterdam aanwezig bent. Gedurende de inwerkperiode is dit elke dag.
Functie-eisen:
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van technisch applicatiebeheer of Cloud infrastructuur;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van businesscases en besluitvormingsdocumenten ten behoeve van management- of bestuurlijke besluitvorming, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met applicatiemigraties naar Cloud omgevingen, waaronder migraties naar SaaS-oplossingen en Microsoft Azure, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
Wensen:
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 1000 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;
Je hebt werkervaring met FinOps of kostenmodellering voor Cloud migraties;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de Scrum of Agile methodiek;
Je hebt werkervaring met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).