Administratief Medewerker BusPartners Amersfoort

Voor een tweetal BusPartners vestigingen, Amersfoort en Montfoort, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve acties rondom de werkorders richting onze klanten als ook van de werkplaatsen zelf. Jij bent verantwoordelijk voor alle twee de vestigingen!

Bij de dagelijkse werkzaamheden kun je denken aan het invoeren en controleren van werkorders in ons XDMS systeem, ben jij verantwoordelijk voor de facturatie van alle drie de werkplaatsen en niet onbelangrijk: het onderhanden werk monitoren en minimaliseren! Verder hebben we graag dat je meedenkt over mogelijke verbeterpunten en werk jij mee aan de optimalisatie van het facturatieproces.

Daarnaast zijn er nog de overige voorkomende werkzaamheden als onze Administratief Medewerker:

• Inkoop facturen verwerken;
• Opdrachtnummer bij de klant opvolgen/opvragen;
• Garantie werkzaamheden omzetten naar claims en facturatie;
• Werkorders specifieke leveranciers verwerken in extern systeem;
• Orion Grip (eigen software programma) volledig verwerken: klachten klant, planning, werkplaats bezetting, offerte/facturatie.

Naast de administratieve taken in de rol van Administratief Medewerker kunnen we jouw hulp goed gebruiken in het magazijn. Zo leg jij magazijnorders klaar, pak jij leveringen uit en verwerk je diezelfde leveringen in het voorraadsysteem. Daarnaast zorg jij voor het controleren van de voorraad en vul jij deze aan waar nodig.

Zoals je ziet is het een zeer dynamische rol waar geen dag hetzelfde is. Word jij hier enthousiast van? Reageer dan snel en druk op “solliciteer”!!

Als Administratief Medewerker schakel je regelmatig tussen werkopdrachten en moet je zeer nauwkeurig kunnen werken. Daarnaast heb je in de functie van Administratief Medewerker ook een heel klantvriendelijke instelling. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt en vind je het niet erg om tussen de verschillende vestigingen te verplaatsen.

Verder heb jij:

• Een afgeronde MBO-4 diploma in een financiële of technische richting;
• Aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker;
• Syteemkennis en krijgt dit makkelijk onder de knie. Het is de bedoeling dat jij uiteindelijk onze “key user” wordt van ons dealer management systeem (XDMS);
• Technische kennis van motorvoertuigen is een grote pré;
• Ervaring van het werken in een werkplaats is ook heel mooi meegenomen.

Als Administratief Medewerker bij BusPartners heb jij een onmisbare rol in onze organisatie. Je werkt in een unieke, diverse werkplek in de complexe autotechniek. Daar mag je dus best iets voor terugverwachten:

• Een werkgever die oog heeft voor haar medewerkers en waar jouw mening telt;
• Een goed salaris tussen € 3.243,- en € 4.420,-. Uiteraard is dit afhankelijk van jouw ervaring en diploma’s;
• Een goede reiskostenregeling van €0,23 per km van deur tot deur (minimaal 10 km enkele reis);
• Een goed pensioen en een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis met een bijdrage van € 300,- bruto per jaar vanuit ons;
• Aantrekkelijke kortingen (€ 500,- per jaar) op Pon-producten zoals een Gazelle fiets of een Pon Privé Lease;
• Alle bijbehorende carrièrekansen van een Pon-bedrijf;
• Nog meer uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals Pon opleidingsprogramma’s, bedrijfsfysiotherapie en coaching voor een gezonde leefstijl;
• En nog veel meer….

BusPartners maakt samen met AirportPartners en WastePartners onderdeel uit van Orion.

Orion is een toonaangevende technische dienstverlener voor complexe wagenparken. Wij bieden allesomvattende oplossingen voor wagenparkbeheer, onderhoud en reparatie, en digitale oplossingen. Ons doel is om bedrijven met grote, complexe wagenparken volledig te ontzorgen door het reparatie- en onderhoudsproces optimaal te structureren. Dit doen wij met behulp van ervaren medewerkers, innovatieve systemen en een zorgvuldig geselecteerd netwerk van reparateurs.

De voertuigen die wij beheren, zijn van cruciaal belang. Dagelijks vertrouwen duizenden mensen op de voertuigen van onze klanten, waaronder reizigers, openbaar vervoer, bedrijven en huishoudens. Orion speelt hierin een sleutelrol door ervoor te zorgen dat deze voertuigen altijd in topconditie zijn.

Orion beschikt over 15 eigen werkplaatsen, verspreid over verschillende locaties. Deze bevinden zich in Almere, Amersfoort, Badhoevedorp-Schiphol (2 locaties), Ede, Emmeloord, Helmond, Leeuwarden, Leiden, Lichtenvoorde, Middelburg, Montfoort, Oosterwolde, Utrecht en Zwolle. De standplaats voor de vacature is Amersfoort en Montfoort!

Over diversiteit en inclusie:

Bij Orion zetten we ons in voor diversiteit en inclusie door een omgeving te bevorderen waarin alle perspectieven worden gerespecteerd. We hebben een D&I-team opgericht en een strategie plus een concrete roadmap voor de komende jaren ontwikkeld, volledig gesteund door ons management.

Bij het selecteren van nieuwe teamleden streven we naar een diverse mix van achtergronden, ervaringen en perspectieven. We geloven dat diversiteit cruciaal is voor het bevorderen van innovatie, het stimuleren van creativiteit en zorgt dat we voldoen aan de behoeften van al onze diverse klanten. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan de diversiteit van ons team.

Heb je vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure?

Neem gerust contact op met Wesley Bruinier (Recruiter) via +316 26 13 82 54 of wesley.bruinier@pon.com.