Als bestuursondersteuner (ook wel bestuurssecretaris of procescoördinator) ben je de spil tussen bestuur en organisatie. Je ondersteunt één van de bestuurders en werkt nauw samen in een team met een secretaresse en bestuursadviseur.
De focus ligt op procesbewaking en bestuurlijke ondersteuning. Je zorgt dat stukken tijdig worden aangeleverd, bewaakt deadlines en publiceert documenten in bestuurlijke systemen zoals iBabs. Ook jaag je acties na waar nodig en stel je heldere verslagen op van stafvergaderingen.
Daarnaast vertaal je bestuurlijke vragen naar concrete acties richting de organisatie. Je denkt mee, signaleert knelpunten en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Agendabeheer hoort niet bij jouw takenpakket; hiervoor is een aparte secretaresse.
Dit betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker met verlof.
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag binnen een dynamische overheidsorganisatie die dicht bij de stad en haar inwoners staat. Er wordt gewerkt in compacte teams waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
De werkomgeving is professioneel, maar informeel. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor: samen met collega’s zorg je voor een goed functionerend bestuur en soepel lopende processen.
Hybride werken is mogelijk, met een duidelijke structuur: je bent minimaal de helft van de tijd op kantoor en bij voorkeur drie dagen per week. Op maandagen werk je altijd op locatie vanwege de stafvergaderingen.
Wie ben je?- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of procesmatige rolJe bent sterk in plannen, organiseren en procesbewaking
- Je hebt affiniteit met bestuurlijke omgevingen (overheid is een pré, geen must)
- Je bent handig met digitale systemen (ervaring met iBabs, Notubiz of vergelijkbaar is een plus)
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en een echte samenwerker
Zie jij jezelf al schakelen tussen bestuur en organisatie en wil jij bijdragen aan goed lopende processen? Reageer direct en laat zien waarom jij de bestuursondersteuner bent die we zoeken!
Wat mag je verwachten?- Een salaris van € 3200,- tot € 4500,- bruto per maand obv 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur;
- Uitzend opdracht van een half jaar, met kans op verlenging
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia
- Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
- We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.
- Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
- Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
- Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.
Deze vacature is in het beheer van Karlijn, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl
€3171 - €4464 monthly