Personeelsplanner Interne Geneeskunde

Wat ga je doen?

Als personeelsplanner ben je de spin in het web van meerdere verpleeg- en behandelafdelingen binnen de divisie interne geneeskunde. Jij vertaalt de zorgvraag en bezettingseisen naar slimme, haalbare en gezonde roosters voor een grote en diverse groep medewerkers.

Je:

• plant medewerkers efficiënt in, in samenhang met de verwachte zorgcapaciteit en operationele bedden;
• analyseert beschikbare uren en zorgcapaciteit en maakt roosters voor circa 150 fte (onder andere verpleegkundigen, administratieve medewerkers, zorg- en voedingsassistenten, studenten en artsen);
• bewaakt de balans tussen werk en privé, en stemt de belangen van medewerkers en organisatie zorgvuldig op elkaar af;
• houdt roosters, verlofaanvragen en verzuimacties actueel in de planningssystemen;
• signaleert tijdig knelpunten (zoals over- of onderuren) en zorgt voor passende oplossingen en adviezen voor teamleiders en hoofdverpleegkundigen.

Met een vooruitziende blik:

• anticipeer je op toekomstige tekorten en piekmomenten;
• doe je verbetervoorstellen voor de korte en middellange termijn, bijvoorbeeld over inzet van flexibele krachten, inzet over afdelingen heen en het optimaliseren van verlof- en scholingsplanning;
• stem je deze voorstellen af met teamleiders, hoofdverpleegkundigen en de tactisch planner.

De afdelingen werken met teamroosteren.

Jij:

• begeleidt dit proces en ondersteunt teams om samen tot een goed rooster te komen;
• zorgt zelfstandig voor volledige, kloppende en kwalitatief goede roosters;
• houdt rekening met kwalificaties, ervaring, de vereiste mix op de werkvloer en de wensen van medewerkers;
• onderhoudt actief contact met medewerkers om roosteraanvragen en individuele wensen goed te begrijpen en, waar mogelijk, mee te nemen;
• signaleert mogelijke roosterproblemen vroegtijdig en speelt samen met teamleiders een cruciale rol bij het oplossen van ad-hoc roosterproblemen.

Jij zorgt er dus voor dat de juiste professional, met de juiste kwalificaties, op het juiste moment op de juiste plek staat en dat de bedcapaciteit optimaal wordt benut – nu én in de toekomst.

Wat neem je mee?

Je hebt (ruime) ervaring als personeelsplanner of roostermaker in een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg. Je voelt je thuis in een dynamische, zelfstandige rol waarin je veel schakelt en waarin je nauw samenwerkt met zorgprofessionals en leidinggevenden.

Je brengt in ieder geval mee:

• (minimaal) mbo-4 niveau met relevante werkervaring of hbo-werk- en -denkniveau;
• sterk analytisch vermogen en aantoonbare ervaring met personeelsplanning in een complexe setting;
• een proactieve houding: je signaleert knelpunten vroeg en neemt zo nodig zelfstandig besluiten bij planningsproblemen;
• uitstekende sociale vaardigheden: je bent assertief, duidelijk en prettig in de omgang en kunt goed omgaan met uiteenlopende en soms tegengestelde belangen;
• kennis van de cao umc en relevante wet- en regelgeving (zoals arbeids- en atw-regels), die je actief onderhoudt;
• uitstekende kennis van Excel; ervaring met Ortec is een pre.