Voor de provincie Fryslân zijn wij op zoek naar een projectmanager digitalisering.
Startdatum: zsm
Duur: 30 juni 2027
Uren: 32-36 uur (minstens 50% aanwezigheid op locatie)
Inschaling: Schaal 11 CAO provincie, bruto maandsalaris range €4.402,95 - €6.213,95
Graag voorstellen inclusief persoonlijke motivatiebrief.
Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.
Standplaats; Leeuwarden
Werken bij provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze en maatschappelijk betrokken organisatie. Met ruim 1.000 collega’s bouwen we dagelijks aan een provincie die betrouwbaar, transparant en toekomstbestendig is. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop, en tegelijkertijd staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijke pijlers.
Digitalisering speelt een cruciale rol in het realiseren van onze maatschappelijke ambities. Niet alleen als motor voor innovatie en betere dienstverlening, maar ook als fundament onder betrouwbare besluitvorming, datagedreven werken, informatiebeveiliging, privacybescherming, openbaarheid en duurzame informatiehuishouding.
Binnen het Programma Digitalisering werken we aan het digitale fundament van provincie Fryslân. Dat doen we met een team van projectmanagers, een deelprogramma Data gericht op datagovernance en datagedreven werken, en een digitale veranderlijn die zich richt op de menselijke kant van verandering, adoptie, training en het versterken van digitaal vakmanschap in de organisatie.
Ons credo?
Ambitieus dromen. Pragmatisch doen. Realistisch groeien.
De context – digitale regie, compliance en verandering
Je komt te werken binnen het Programma Digitalisering. Dit programma geeft richting aan de digitale transformatie van provincie Fryslân en verbindt strategie, uitvoering, dienstverlening, data, technologie en organisatieontwikkeling.
De organisatie is volop in beweging. We bouwen aan een sterker digitaal fundament, verbeteren onze informatievoorziening, versterken datagedreven werken en zorgen ervoor dat digitalisering aansluit bij de behoeften van beleid, uitvoering, bestuur en samenleving. Tegelijkertijd vraagt digitalisering om aantoonbare beheersing: voldoen aan wet- en regelgeving, zorgvuldig omgaan met informatie en data, en professioneel sturen op risico’s, afhankelijkheden en adoptie.
Een belangrijk onderdeel van jouw opdracht ligt bij digitaliseringsprojecten die raken aan compliance en informatiewetgeving. Je pakt hierin een aantal concrete projecten of deelopgaven op, in nauwe afstemming met portefeuille-eigenaren, de staande organisatie en de bredere governance rondom informatiewetgeving. Denk aan wet- en regelgeving zoals AVG, Woo, BIO, Archiefwet, Wdo en Wmebv. De basis voor governance is gelegd: wetgeving is geclusterd, eigenaarschap is explicieter belegd en er is bestuurlijke regie ingericht. Wat nu nodig is, is uitvoeringskracht: inzicht in waar we staan, prioriteit in wat eerst moet, voortgang in wat is afgesproken en borging in de lijnorganisatie.
Tegelijkertijd is deze rol breder dan informatiewetgeving alleen. Afhankelijk van prioriteiten binnen het programma werk je ook aan andere digitaliseringsprojecten op het snijvlak van procesoptimalisatie, informatievoorziening, data, adoptie, innovatie, AI, dienstverlening en organisatieverandering.
Wij zoeken een projectmanager die regie organiseert zonder eigenaarschap over te nemen. Iemand die overzicht creëert zonder te versimpelen. Die beweging brengt zonder bestuurlijke verhoudingen te verstoren. En die vooral zorgt dat plannen worden omgezet in concrete, haalbare en zichtbare resultaten.
De uitdaging
Als Projectmanager Digitalisering geef je leiding aan complexe projecten binnen het Programma Digitalisering. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van initiatie en planning tot realisatie, implementatie en borging.
Een belangrijk zwaartepunt ligt bij toegewezen projecten en deelopgaven rondom informatiewetgeving en compliance. Je helpt de organisatie om concrete stappen te zetten van governance naar uitvoering: met heldere projectplannen, voortgangsmonitoring, risicosturing, besluitvorming en borging in de lijnorganisatie.
Daarnaast kun je worden ingezet op andere digitaliseringsprojecten binnen het programma. Bijvoorbeeld projecten rondom informatievoorziening, datagedreven werken, generieke voorzieningen, adoptie van nieuwe werkwijzen, digitale dienstverlening of verandertrajecten waarin technologie, processen en menselijk gedrag samenkomen.
Je werkt in een bestuurlijk en organisatorisch complex speelveld. Niet alles is vooraf uitgedacht. Soms ontbreken kaders, zijn verantwoordelijkheden nog in ontwikkeling of lopen belangen uiteen. Juist daar breng jij structuur, richting en voortgang. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, tussen bestuur en werkvloer, en tussen inhoudelijke experts en projectteams.
Je rapporteert aan de programmamanager Digitalisering en werkt nauw samen met collega-projectmanagers, het deelprogramma Data, de digitale veranderlijn, portefeuillehouders, informatiemanagement, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, Juridische Zaken & Inkoop, informatiebeheer, leveranciers en betrokken businessdomeinen.
Jouw impact
Als Projectmanager Digitalisering vertaal je digitale ambities naar concrete, haalbare en meetbare resultaten. Je maakt toegewezen compliance- en informatiewetgevingsprojecten bestuurbaar, inzichtelijk en uitvoerbaar, met oog voor samenhang met de bredere organisatieopgave.
Je brengt risico’s, afhankelijkheden en prioriteiten scherp in beeld. Je organiseert transparante voortgang, bereidt besluitvorming zorgvuldig voor en zorgt dat projecten niet alleen worden opgeleverd, maar ook landen in de organisatie.
Daarbij verbind je inhoudelijke expertise, bestuurlijke verantwoordelijkheid en uitvoeringskracht. Je stimuleert eigenaarschap in de lijnorganisatie zonder verantwoordelijkheden over te nemen en draagt bij aan een provincie die digitaal sterker, wendbaarder en betrouwbaarder wordt.
Je combineert projectbeheersing met bestuurlijke sensitiviteit. Je weet wanneer je moet versnellen, wanneer je moet verbinden en wanneer je moet escaleren. Je bent resultaatgericht, maar begrijpt dat duurzame verandering in een publieke organisatie vraagt om zorgvuldigheid, draagvlak en duidelijke afspraken.
Jouw rol in de praktijk
1. Projectregie en uitvoering
Je stuurt digitaliseringsprojecten van begin tot eind. Daarbij zorg je voor duidelijke projectopdrachten, realistische planningen, heldere mijlpalen en een goede inrichting van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
· Opstellen en bewaken van projectplannen, roadmaps, planningen en mijlpalen.
· Sturen op tijd, scope, kwaliteit, budget, risico’s, issues en afhankelijkheden.
· Organiseren van voortgangsoverleggen, stuurgroepen en besluitvormingsmomenten.
· Voorbereiden van besluitvorming en transparant rapporteren over voortgang, risico’s, knelpunten en benodigde keuzes.
· Bewaken van voortgang in Azure DevOps.
· Vertalen van complexe vraagstukken naar concrete, uitvoerbare stappen.
2. Projectmatige regie op informatiewetgeving en compliance
Een belangrijk deel van jouw opdracht ligt bij digitaliseringsprojecten die raken aan informatiewetgeving en compliance. Je voert regie op een aantal concrete projecten of deelopgaven binnen dit domein. Andere wetten of onderdelen kunnen belegd zijn bij de staande organisatie, portefeuille-eigenaren of collega-projectmanagers. Jij zorgt ervoor dat jouw projecten goed worden ingericht, voortgang boeken en aansluiten op de bredere governance rondom informatiewetgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
· Opstellen en bewaken van projectplannen, roadmaps en mijlpalen voor de aan jou toegewezen informatiewetgevingsprojecten.
· Organiseren van inzicht in voortgang, risico’s, afhankelijkheden en verbeteropgaven binnen jouw projecten.
· Afstemmen met portefeuille-eigenaren, wet-eigenaren, inhoudelijke experts en betrokken organisatieonderdelen.
· Zorgen dat projectresultaten aansluiten op kaders voor privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer, openbaarheid en digitale dienstverlening.
· Signaleren van samenhang, overlap of afhankelijkheden met andere informatiewetten, projecten of lijnactiviteiten.
· Voorbereiden van besluitvorming en voortgangsrapportage voor programmamanagement, stuurgroep of regietafel.
· Escaleren van knelpunten rond eigenaarschap, capaciteit, prioriteit of besluitvorming.
· Bijdragen aan duurzame borging van resultaten in de lijnorganisatie.
Je hoeft geen juridisch specialist te zijn. Wel begrijp je hoe wetgeving, governance, informatievoorziening, risico’s en uitvoering elkaar raken. Je weet inhoudelijke expertise goed te benutten, brengt structuur in de uitvoering en zorgt dat toegewezen opgaven daadwerkelijk verder komen.
3. Samenhang tussen digitalisering, data en verandering
Digitalisering is meer dan technologie. In jouw projecten verbind je systemen, processen, data, mensen en organisatieontwikkeling. Je zorgt dat oplossingen niet alleen technisch kloppen, maar ook aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
· Samenwerken met het deelprogramma Data op thema’s als datagovernance, datakwaliteit en datagedreven werken.
· Afstemmen met de digitale veranderlijn over adoptie, communicatie, training en gedragsverandering.
· Zorgen dat projecten passen binnen architectuurkaders, informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer.
· Betrekken van gebruikers, proceseigenaren en management bij ontwerp, implementatie en borging.
· Signaleren waar verandering extra aandacht vraagt voor adoptie, capaciteit of leiderschap.
· Stimuleren van een lerende aanpak: klein beginnen, snel leren en realistisch opschalen.
4. Stakeholder- en leveranciersregie
Je werkt met interne teams, externe leveranciers, management, bestuur, adviseurs en uitvoerende afdelingen. Jij brengt deze partijen bij elkaar rond heldere doelen, afspraken en resultaten.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
· Regie voeren over leveranciers en externe partners.
· Bewaken van afspraken over kwaliteit, planning, oplevering en samenwerking.
· Verbinden van inhoudelijke experts, projectteams en besluitvormers.
· Bruggen bouwen tussen beleid, uitvoering, informatievoorziening en bestuur.
· Helder communiceren over voortgang, risico’s en besluiten.
· Stimuleren van eigenaarschap en samenwerking binnen de lijnorganisatie.
5. Implementatie en borging
Een project is pas succesvol wanneer het resultaat werkt in de praktijk. Daarom stuur je niet alleen op oplevering, maar ook op adoptie, overdracht en structurele inbedding.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
· Organiseren van implementatie, overdracht en beheerafspraken.
· Vastleggen van werkafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
· Inrichten van structurele monitoring en rapportage waar dat nodig is.
· Evalueren van resultaten en vertalen van lessen naar vervolgacties.
· Zorgen dat tijdelijke projectresultaten duurzaam landen in de organisatie.
Kerntaken
· Leidinggeven aan complexe digitaliseringsprojecten binnen het Programma Digitalisering.
· Aansturen van toegewezen projecten en deelopgaven rondom compliance en informatiewetgeving.
· Opstellen en bewaken van projectplannen, roadmaps, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
· Organiseren van samenhang tussen projecten, portefeuilles, deelprogramma’s en lijnorganisatie.
· Voorbereiden van besluitvorming voor programmamanagement, stuurgroepen en regietafels.
· Regie voeren op leveranciers, interne teams en multidisciplinaire samenwerking.
· Signaleren en escaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
· Zorgen voor implementatie, adoptie en duurzame borging.
· Bijdragen aan professionalisering van projectmatig werken binnen het Programma Digitalisering.
Jouw profiel
Je bent een ervaren projectmanager die energie krijgt van bouwen, verbinden en leveren. Je voelt je thuis in een bestuurlijke context, maar blijft niet hangen in overleg of analyse. Jij brengt beweging. Je maakt scherp wat nodig is, organiseert de uitvoering en houdt koers, ook wanneer de omgeving complex is of kaders nog in ontwikkeling zijn.
Je brengt mee:
· HBO+/WO werk- en denkniveau.
· Minimaal 5 tot 7 jaar ervaring met complexe digitaliserings-, verander- of governanceprojecten.
· Ervaring met projectmanagement in overheid, semi-overheid of een vergelijkbare publieke context.
· Aantoonbare ervaring met projectbeheersing: planning, scope, kwaliteit, budget, risico’s en afhankelijkheden.
· Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile/Scrum, DevOps of vergelijkbaar.
· Ervaring met compliance-, risicomanagement-, informatievoorzienings- of governancevraagstukken.
· Inzicht in werken onder architectuur, informatiebeveiliging, privacywetgeving en informatiebeheer.
· Affiniteit met informatiewetgeving zoals AVG, Woo, BIO, Archiefwet, Wdo en Wmebv.
· Gevoel voor de dynamiek van een organisatietransformatie en de impact daarvan op beleid, uitvoering en bestuur.
· Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, haalbare en uitvoerbare stappen.
· Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden.
Wat typeert jou?
· Je brengt rust, structuur en richting in complexe situaties.
· Je bent scherp op voortgang en aanspreekbaar op resultaat.
· Je krijgt energie van projecten waarin nog niet alles is uitgekristalliseerd.
· Je durft keuzes voor te stellen en knelpunten bespreekbaar te maken.
· Je organiseert regie zonder eigenaarschap over te nemen.
· Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.
· Je bent pragmatisch, besluitvaardig en gericht op wat wél kan.
· Je hebt oog voor adoptie, samenwerking en duurzame verandering.
Je bent geen beleidsmatige adviseur die vooral plannen schrijft, maar een projectmanager die plannen uitvoerbaar maakt. Je bent ook geen inhoudelijke wet-specialist, maar je begrijpt voldoende van digitalisering, governance en compliance om de juiste vragen te stellen, samenhang te organiseren en voortgang te realiseren.
(Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true )
EUR per hour