Personal Assistant HR Directeur

Dit ga je doen

Locatie: Uden / Hybride
Uren: 32 - 40 uur per week (bij parttime is de vrijdag een vaste werkdag)

Afspraken plannen in een complexe agenda, een scherp oog voor prioriteiten en foutloze communicatie; als Personal Assistant (PA) ben jij de strategische en organisatorische rechterhand van onze HR-Directeur. Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische agenda. Je denkt drie stappen vooruit, filtert de waan van de dag en weet precies wat prioriteit heeft. Door jouw scherpe blik en proactieve aanpak kan de HR-Directeur zich volledig focussen op de strategische koers en de HR-portefeuille. Met 16.800 medewerkers is CSU een grote speler in de facilitaire sector, wat van jou een professionele en daadkrachtige aanpak vraagt.

Ons succes begint bij jou

Als ervaren Personal Assistant weet jij feilloos vorm te geven aan deze rol. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de HR-Directeur en fungeert als klankbord en sparringpartner. Vraagstukken doorzie jij vlot en met jouw oplossingsgerichte instelling bied jij optimale ondersteuning.

Regelen, structureren en vooruitdenken gaat jou natuurlijk af. Complex agendabeheer speelt een belangrijke rol, maar jouw werk gaat veel verder dan plannen alleen. Jij maakt het verschil door overzicht te creëren, de rust te bewaren en proactief te handelen nog vóór een knelpunt ontstaat.

• Je bent verantwoordelijk voor het complexe en dynamische agendabeheer van de HR-Directeur en zorgt voor een logische, efficiënte dagindeling;
• Je draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding, verzamelt de benodigde stukken en bewaakt de actiepunten van diverse (strategische) vergaderingen;
• Je coördineert en organiseert in- en externe overleggen en bijeenkomsten van begin tot eind;
• Je screent inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken, reageert zelfstandig waar mogelijk en fungeert als een professioneel filter;
• Je behoudt de regie, ook als de dag anders loopt dan gepland, en handelt volkomen zelfstandig en discreet bij ad-hoc vraagstukken;
• Je denkt actief mee op niveau, bewaakt de prioriteiten en komt met slimme alternatieven wanneer de planning onder druk staat.

Kortom: jij brengt continuïteit in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en zorgt dat de dagelijkse operatie rondom de HR-Directeur vlekkeloos verloopt.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de andere assistenten en secretaresses op het Holding secretariaat, zodat je altijd kunt sparren met vakgenoten. We geven elkaar de vrijheid en het vertrouwen in ons werk, waarbij betrokkenheid en aandacht voor de ander centraal staan.

CSU zet jou voorop

Dit krijg je als Personal Assistant van de HR-Directeur bij CSU:

Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Op basis van een 40-urige werkweek omvat dit:

• Een salaris in de range van € 3.324,- tot € 4.273,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werken: Een werkplek op een mooi, modern hoofdkantoor in Uden met een top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om flexibel te werken waar dat voor jou het beste past;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Fris in je werk: Ons programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, sporten met korting en een fietsplan.

Jij brengt mee als Personal Assistant:

Als organisatorisch talent werk je snel, nauwkeurig en blijf je ook onder druk rustig en scherp. Met jouw dienstverlenende, flexibele en zelfstandige houding bewaar je altijd het overzicht en zorg je dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt. Jij denkt altijd net dat ene stapje vooruit!

Verder breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als PA, managementassistent of directiesecretaresse op directieniveau) en hbo werk- en denkniveau;
• Sterke organisatiesensitiviteit en de flexibiliteit om snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ruime ervaring of sterke affiniteit met het HR-vakgebied, waardoor je snel thuis bent in de lopende dossiers;
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar (bij 32 of 36 uur is de vrijdag een vaste werkdag).

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

Aan het werk

Ben jij de ondernemende verbinder die onze directie optimaal gaat ondersteunen? Solliciteer dan direct door je motivatie en cv te uploaden.

#CSUKantoorB