Graag motivatiebrief teoevoegen m.b.t de eisen
Opdrachtomschrijving
In de gemeente Bloemendaal zijn twee opvanglocaties voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen: locatie Duinlust in Overveen en locatie Kerklaan in Bennebroek.
Het huidige team locatiebegeleiding bestaat uit 2 locatiebegeleiders. Samen zorgen zij voor de begeleiding en ondersteuning van bewoners op beide locaties. Op korte termijn wordt het team uitgebreid met een huismeester, die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer en onderhoud van de locaties. Daarnaast is vanuit het gemeentehuis een beleidsmedewerker betrokken die zich richt op beleidsontwikkeling, strategische vraagstukken en ontwikkelingen op de langere termijn. De lijnen binnen het team zijn kort en gezamenlijk draag je bij aan een veilige, goed georganiseerde en prettig functionerende opvangomgeving.
Door nieuwe landelijke ontwikkelingen en een tijdelijke toename van werkzaamheden binnen het team zoeken wij een tijdelijke Beleidsuitvoerder Opvang Oekraïne voor een aantal specifieke projecten.
Tijdens deze opdracht ben je de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering. Je draagt zorg voor de vertaling van beleidskaders naar praktische werkinstructies, processen en implementatieplannen. Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar behoefte bestaat aan aanvullende richtlijnen of beleidsmatige uitwerking.
Het gaat om een aantal specifieke thema’s:
Nieuwe bekostiging voor de opvang
Veiligheid, waaronder brandveiligheid, beveiliging en incidenten
Locatiecapaciteit en kamerindeling
Verantwoordeljkeden/resultaten
· Ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe bekostiging voor gemeentelijke opvang vertalen naar lokale werkwijze.
· Vertalen van beleidsstukken en landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies, werkprocessen en implementatieplannen. Specifiek:
o Brandbeleid/brandveiligheid op locatie
o Werkinstructies bij incidenten
o Vertalen van huisregels in werkinstructies
· Voorbereiding voor het opstellen van ondersteunende beleidsdocumenten, richtlijnen en procedures, specifiek:
o Camera beleid
o Richtlijnen en beleid voor locatiecapaciteit en kamerindeling
o Richtlijnen voor het inzetten van beveiliging op locatie
· Fungeren als eerste aanspreekpunt voor eenvoudige bewonersvragen bij afwezigheid van de locatiebegeleiding.
· Signaleren van knelpunten in de uitvoering en aandragen van praktische en organisatorische verbetervoorstellen.
Eisen
Bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie, maatschappelijke organisatie of opvangvoorziening. Daarnaast beschik je over:
Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring met het voorbereiden, uitwerken of opstellen van beleidsstukken of met het opstellen van ondersteunende beleidsdocumenten.
Ervaring met het voorbereiden, uitwerken of opstellen, werkinstructies of procesbeschrijvingen.
Het vermogen om te schakelen tussen beleidsmatige vraagstukken en praktische uitvoering.
Het vermogen om zowel praktische als organisatorische oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.
Een pragmatische instelling en de bereidheid om werkzaamheden op verschillende niveaus binnen het team op te pakken.
Ervaring met administratieve processen en het werken met digitale systemen.
Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.