Coördinator Inleendesk

Bij Van Vulpen verbinden we Nederland onder de grond. Van kabels en leidingen tot gestuurd boren en warmtenetten: elke dag bouwen we aan netwerken die ons land klaarstomen voor de toekomst. Veiligheid, vakmanschap en korte lijnen staan daarbij centraal.

Als Coördinator Inleendesk bouw jij mee aan het centrale punt voor alles rondom externe inhuur. Jij brengt structuur in aanvragen, contracten, tarieven, onboarding, controles, leveranciersafspraken en escalaties. Zo verbind je planning, uitvoerders, projectleiders, HR, Inkoop, leveranciers en de flexadministratie. Daarmee zorg je dat onze projecten op tijd over de juiste mensen beschikken en dat afspraken over veiligheid, kosten en wet- en regelgeving goed geborgd zijn.

• Je coördineert het inhuurproces van aanvraag tot uitdiensttreding: intake, selectie, contractafspraken, onboarding, registratie, controles en offboarding;

• Je voert gesprekken met nieuwe zzp’ers en bewaakt afspraken over selfbilling, veiligheid, weekstaten, reiskosten en systeemregistratie, waaronder PROQS waar dat nodig is;

• Je adviseert planning, uitvoerders, projectleiders en afdelingshoofden over de juiste inzet van extern personeel, zoals zzp’ers, uitzendkrachten en onderaannemers;

• Je beheert tarieven, tariefmatrixen, contracten en inkoopvoorwaarden en voert contract- en tariefbesprekingen binnen de afgesproken kaders;

• Je bewaakt kwaliteit en compliance met aandacht voor DBA, WAADI, WAB, uitzendrecht, contractvoorwaarden, dossieropbouw, weekcontroles en reiskostencontroles.

• Hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een inhuur-, contractmanagement- of HR-operationele rol aan opdrachtgeverszijde;

• Kennis van contracten, inkoopvoorwaarden en wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals DBA, WAADI, WAB en uitzendrecht;

• Je communiceert helder, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met uitvoerders, HR, Inkoop, planning, leveranciers en administratieve collega’s.

• Ervaring of duidelijke affiniteit met bouw, infra of techniek; je snapt de operationele realiteit op projecten;

• Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een inhuurproces of inleendesk, inclusief systemen en processtappen rond selfbilling, veiligheid en registratie.

Bij Van Vulpen vormen onze mensen de kern van alles wat we doen. Elke dag zetten onze toegewijde teams zich in voor de aanleg en vervanging van ondergrondse kabels en leidingen. Samen zorgen we voor duurzame verbindingen die belangrijk zijn voor de energie van morgen.

Samen maken we het verschil. We werken proces gestuurd én persoonlijk: jouw inzet verbindt bewoners, bedrijven en collega’s met betrouwbare voorzieningen. Dat waarderen we – en dat zie je terug in wat je krijgt:

• We starten met een jaarcontract, gaat de samenwerking goed van beide kanten dan gaan we erna over tot een contract voor onbepaalde tijd.

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, plus 8% vakantiegeld.

• CAO Metaal & Techniek en pensioen bij PMT (Pensioenfonds Metaal & Techniek).

• Een jaarlijkse bonus, uitbetaald in juni en december.

• 38 vrije dagen per jaar (25 vakantiedagen + 13 ATV), plus een collectieve zomer- en wintervakantie die samenvalt met de bouwvak en de kerstperiode.

• Alles wat je nodig hebt om te verbinden: een laptop en telefoon, en – afhankelijk van de functie en woon-werkafstand – een reiskostenvergoeding.

• Gratis gebruik van onze interne fitnessruimte, personal training en diverse sportactiviteiten via de sportcommissie.

• Opleidingen (betaald door Van Vulpen), trainingen en ruimte om je eigen ontwikkelpad te bepalen.

• Naast het harde werken ook zeer regelmatig een moment om te ontspannen: de wekelijkse vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en kerstbijeenkomst.

• Werkgebied: Staf