Managementassistent directie HR

Ben jij een kei in plannen, regelen en overzicht houden? Passen de woorden nauwkeurig en proactief bij jou? Dan is deze afwisselende baan bij de afdeling HRK&I (HR, Kwaliteit & Innovatie) van Cordaan jou op het lijf geschreven!

Wat krijg je van ons? Wij bieden een leuke baan in een dynamische omgeving. Onze medewerkers zijn belangrijk, en daar zijn we trots op. Cordaan heeft de ambitie de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn. Bij ons draait alles om betekenisvol te zijn met elkaar. Voor deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform cao VVT.

Wat ga je doen? Je gaat werken voor de directie en het management van de afdeling HRK&I. Je vormt samen met de directiesecretaresse van de afdeling Financiën een vast duo. Binnen dit duo heeft ieder een eigen inhoudelijke hoofdportefeuille (HRK&I of Financiën), maar werk je bewust nauw samen en ondersteunen jullie elkaar bij afwezigheid en piekbelasting.

Je werkt eveneens nauw samen met de directiesecretaris van HRK&I en Financiën en jullie zorgen samen voor een optimale ondersteuning van de directeur en de managers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

• Je beheert agenda’s en plant afspraken voor de directeur HRK&I en ondersteunt op onderdelen de 7 MT-leden van de afdeling HRK&I.
• Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat deze tot in de puntjes verzorgd zijn.
• Je bereidt vergaderingen voor (samen met de directiesecretaris) en zorgt ervoor dat de afspraken en besluiten worden vastgelegd.
• Samen met de directiesecretaris zorg je voor een goede sociale verbinding tussen collega’s op de afdeling.
• Je voert diverse administratieve taken uit in afstemming met de directiesecretaris of directieleden.
• Na een inwerkperiode is er ruimte om ook andere taken naar je toe te trekken die jouw interesse hebben, zodat jij je verder kan ontwikkelen en kan groeien in het vak.

Wie ben jij? Jij bent een enthousiast en energiek persoon die in oplossingen denkt. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen en houdt altijd het overzicht. Pieken in de werkbelasting en werkdruk zijn voor jou bekend en daar kun je goed mee omgaan.

• Je hebt een mbo-diploma op secretarieel gebied en beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 of 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een dynamische omgeving.
• Je bent proactief, efficiënt, accuraat en stelt gemakkelijk prioriteiten, deelt je werk efficiënt in en blijft ook onder druk stressbestendig.
• Je werkt graag samen, stemt gemakkelijk af en vindt het vanzelfsprekend om werk over te nemen of samen op te pakken waar nodig.
• Je communiceert helder en spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en automatiseringssystemen; Je vindt het leuk om AI-tools zoals Microsoft CoPilot verder te onderzoeken en voor je te laten werken.

Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij Cordaan, één van de grootste zorgorganisaties van Amsterdam. We bieden zorg aan ruim 20.000 mensen met ruim 6.000 collega’s vanuit 120 locaties. Je werkt nauw samen en vormt een duo met je collega-managementassistent van de afdeling Financiën en je werkt nauw samen met de directiesecretaris HRK&I en Financiën, die ook jouw hiërarchisch leidinggevende is.

Enthousiast? Is dit helemaal jouw functie en ben jij de managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan meteen en versterk ons team!

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar. Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie.