VERVULD: Bid Manager bij Circle8

Als Bid Manager bij Circle8 speel je een cruciale rol in het aanbestedingsproces. Samen met het team richten jullie je jaarlijks op ongeveer 45 aanbestedingen en tenders binnen diverse sectoren, waaronder Industrie, Olie & Gas, Retail, Rijksoverheid en lokale overheden.

Je analyseert uitvragen, stelt overtuigende offertes op en begeleidt het bidteam bij het ontwikkelen van een winnende strategie. Dankzij jouw scherpe analytische vermogen, creatieve schrijfstijl en gestructureerde aanpak schrijf je goede en doeltreffende offertes om Circle8 optimaal te positioneren in diverse sectoren.

• Het gehele aanbestedingsproces, van A tot Z coördineer je het proces en ben je daar ook verantwoordelijk voor;
• De uitvraag (RfP) analyseer je en zet je de juiste structuur voor de beantwoording neer;
• Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van de aanbestedingen;
• Het bidteam adviseer en coach je op het gebied van winstrategie, inhoudelijke oplossing, beantwoording en vorm;
• Input verzamel je bij specialisten om de oplossing helder en overtuigend te presenteren;
• Deskresearch voer je uit om relevante achtergrond- en prestatie-informatie te vinden;
• Je reviewt teksten van anderen, redigeert en verbetert.

Als Bid Manager bij Circle8 ben je een gedreven en analytische professional met een sterke focus op het winnen van aanbestedingen en tenders. Je bent energiek, een zelfstarter en weet op een positieve manier een team mee te nemen in het proces. Met jouw scherpe schrijfstijl en strategisch inzicht vertaal je complexe vraagstukken naar heldere en overtuigende voorstellen. Daarnaast ben je kritisch waar nodig en flexibel in je aanpak.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen intermediaire en/of MSP dienstverlening is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een passie voor schrijven en een scherp oog voor taal- en spelfouten;
• Creativiteit in het spelen met woorden en het vinden van de juiste toon;
• Sterk analytisch vermogen, zodat je de diepere vraag achter een uitvraag begrijpt;
• Assertiviteit en pro activiteit in het opbouwen van relaties;
• Het vermogen om effectief om te gaan met harde deadlines;
• Betrouwbaarheid en een reputatie als teamspeler die zich aan afspraken houdt;
• Flexibiliteit om te werken met wisselende teamsamenstellingen per bid;
• Een winnaarsmentaliteit en een drive om deals binnen te halen.

Competenties beschrijven hoe de resultaten, met vereist gedrag, behaald kunnen worden.

• Resultaatgerichtheid: Het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
• Probleemanalyse: Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens; opsporen van mogelijke oorzaken van problemen; zoeken naar ter zake doende gegevens.
• Plannen en organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken.
• Leidinggeven: Richting en sturing geven aan medewerkers in het kader van het taakvervulling; stijl en methode van leidinggeven aanpassen aan de betrokken medewerker/groep medewerkers en situatie.
• Marktgerichtheid: Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over ontwikkelingen in de markt en technologie.

Bij Circle8 kom je terecht in een hecht en gedreven team waar samenwerking en prestaties hand in hand gaan. Er heerst een sterk wij-gevoel: collega’s staan voor elkaar klaar en hebben een gedeelde drive om te winnen. Wil jij deel uitmaken van een team dat samen successen viert en altijd voor het beste resultaat gaat?

Daarnaast bieden zij de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van € 6.000 – € 8.000 per maand gebaseerd op een 40-urige werkweek;
• 8,33% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen;
• Auto, telefoon en laptop van de zaak;
• Een uitstekende pensioenregeling ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
• Collectieve zorgverzekering en € 120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering;
• De mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken, afhankelijk van jouw voorkeur;
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding;
• Veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.