Supply Coördinator

Als Supply coördinator ben jij verantwoordelijk voor het administratieve beheer en opvolgen van inkooporders binnen de logistieke keten. Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen, retouren en leveringsafwijkingen en bewaakt daarbij de balans tussen service, voorraad en kosten. Door nauwe samenwerking met leveranciers en interne stakeholders draag je bij aan een stabiele en efficiënte supply chain. Succes in deze rol betekent dat leveringen tijdig worden opgevolgd, klachten effectief worden opgelost en administratieve processen nauwkeurig verlopen.

In deze rol ben je dagelijks bezig met orderopvolging, leveranciersafstemming en administratieve controle. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Order- en leveranciersmanagement: Proactief opvolgen van levertijden, inkooporderbevestigingen en facturatie
• Onderhouden van contact met leveranciers over leveringen en afwijkingen
• Klachten- en retourafhandeling: Analyseren en afhandelen van goederenklachten (beschadigingen, tekorten, leveringsfouten), afstemmen met interne afdelingen en leveranciers om structurele oplossingen te realiseren, onderhandelen over passende oplossingen en implementeren van afspraken
• Voorraad- en administratief beheer: Administratieve opvolging van inkooporders, retouren en klachten; analyseren van afwijkingen tussen goederenontvangst en facturen in samenwerking met Finance
• Bijdragen aan procesverbetering binnen logistieke processen volgens vastgestelde procedures en kwaliteitsnormen

Je rapporteert aan de Supply & Demand Manager en werkt nauw samen met collega’s van Planning, Logistiek, Customer Service, Sales en Finance. Extern heb je regelmatig contact met leveranciers. Je hebt geen leidinggevende verantwoordelijkheid.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of supply chain
• Ervaring met ordermanagement, inkoop of logistieke administratie
• Goede beheersing van de Engelse taal (B1/B2-niveau); kennis van de Franse taal is een pré
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel; kennis van SAP en Power BI is een pré
• Analytisch sterk en oplossingsgericht; nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze; communicatief vaardig en klantgericht; proactief en stressbestendig; in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving; teamspeler die graag samenwerkt met verschillende afdelingen

• Een afwisselende functie binnen een internationale logistieke organisatie
• Een rol met zichtbare impact op service en supply chain performance
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Samenwerking met betrokken collega’s en externe partners
• Standplaats: Sliedrecht