Project management officer – Groningen

Voor onze eindklant DUO te Groningen zijn wij op zoek naar een Project Management Officer voor 32 uur per week. (GEEN ZZP)

Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's sen IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Vanuit de directie onderwijsinstellingen ligt er de opdracht waarbij de verandering Klant Centraal/Naar publieke dienstverlening centraal staat. Dit wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter. De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.

Welke taken moet PMO’er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. Documentatie;
• Reviewen van diverse documentatie;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. Het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Binnen zowel de programma’s die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar ‘de klant centraal’ breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar ‘klant centraal’ ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie. Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM’s) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.

• HBO werk- en denkniveau
• Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd
• 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• 3 jaar ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Organisatie sensitief
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder

Aanvullende kennis en ervaring:

• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
• Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden

Gewenste startdatum: 15 juni 2026
Initiële einddatum: 28 januari 2028
Optie op verlenging: nee
Aantal uur per week: 32 uur