Interim HR Administratief Medewerker

regio Rotterdam 24 uur Hybride

Onze opdrachtgever is een open en innovatieve organisatie die zich inzet voor jeugdhulp in wijkteams in de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam. Het is een nieuwe organisatie die per 1 januari 2023 start met ongeveer 100 professionals. Om snel en efficiënt met elkaar aan de slag te kunnen gaan, wordt van alle medewerkers verwacht dat er voornamelijk op kantoor wordt gewerkt.

• Start: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 januari 2023
• 3 – 4 maanden
• 24 uur per week
• Grotendeels op locatie in de regio Rotterdam

In de rol van Interim HR Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op HR-administratief gebied. Zoals eerder aangegeven gaat het om een nieuwe organisatie wat betekent dat nog niet alle HR processen en systemen optimaal zijn ingericht. Jij gaat samen met de P&O Adviseur de afdeling opbouwen. Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere :

• Het verwerken van personeelsmutaties in Exact Synergy (digitaal personeelsbestand);
• Het beheren van (digitale) personeelsdossiers;
• Het uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Het verzorgen van de onboarding-werkzaamheden voor nieuwe medewerkers (denk hierbij aan het verstrekken van een personeels-set en het aanvragen van een VOG);
• Het verwerken van ziek- en hersteld meldingen in het systeem;
• Aanspreekpunt zijn voor de medewerkers met betrekking tot vragen op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• Contacten onderhouden met diverse instanties.

• Je bent een zelfstandig werkende en hands-on HR Administratief Medewerker met 2 – 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent bereid om voornamelijk op kantoor te werken (regio Rotterdam);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Exact Synergy (personeelssysteem) en/of kennis van de CAO Sociaal Werk.

Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week. Er wordt voornamelijk gewerkt op locatie in de regio Rotterdam. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.