HR Business Partner Npuls

Wil jij impact maken binnen een innovatieve en maatschappelijke organisatie én bijdragen aan een programma dat volop in ontwikkeling is? Als HR Business Partner binnen NPuls werk je op het snijvlak van strategie en uitvoering. Je adviseert leidinggevenden, brengt structuur aan in complexe vraagstukken en zorgt dat HR‑oplossingen niet alleen bedacht, maar ook gerealiseerd worden.

SURF is de ICT‑coöperatie van Nederlandse onderwijs‑ en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen. SURF ontwikkelt samen met onderwijsinstellingen en partners software en standaarden die bijdragen aan flexibel onderwijs, digitale leermaterialen en het delen van onderwijsdata.

SURF is de penvoerder van het Nationaal Groeifondsprogramma NPuls waar alle publieke mbo‑scholen, hogescholen en universiteiten samenwerken aan de transformatie van het vervolgonderwijs. Samen bouwen we aan een onderwijssector die blijvend bijdraagt aan een veerkrachtige samenleving, brede welvaart en een sterke economie.

Je maakt onderdeel uit van het HR‑team van SURF en werkt vanuit deze basis voor het programma NPuls. Je bent daarmee onderdeel van de SURF‑structuur, maar werkt in de praktijk intensief samen met het programmamanagement van NPuls.

Binnen het HR‑team werk je samen met HROfficers, andere HR Business Partners, een recruiter en collega’s die zich richten op externe inhuur. Het team staat onder leiding van de HR‑Manager, aan wie je hiërarchisch rapporteert. In je dagelijkse werk voor NPuls stem je functioneel af met de programmamanager(s) en -staf, die belangrijke sparringpartners zijn.

Als HR Business Partner adviseer en ondersteun je programmamanagement en leidinggevenden van NPuls bij HR‑ en organisatievraagstukken. Je helpt bij het maken van werkbare keuzes in een complexe programmaomgeving en zorgt dat die uitvoerbaar zijn in de praktijk.

Je zoekt actief de ruimte op binnen de kaders van SURF en vertaalt die naar wat wél kan voor het programma. Je laveert tussen flexibiliteit en regels, maakt helder waar de ruimte zit en helpt het programma daar effectief gebruik van te maken.

Je coacht leidinggevenden in hun rol en ondersteunt bij dagelijkse HR‑vraagstukken en casuïstiek. Daarnaast werk je aan thema’s als governance en personeelsplanning binnen de context van een tijdelijk programma.

Een van de belangrijkste vraagstukken waar jij je mee bezighoudt, is de personeelsmix: vaste medewerkers, tijdelijke contracten en externe inhuur. Jij adviseert hierover, brengt structuur aan en neemt waar nodig ook regie om dit praktisch werkend te krijgen.

Waar je je verder mee bezighoudt:

• Coachen en adviseren van leidinggevenden bij HR‑vraagstukken en casuïstiek
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom
• Adviseren over inzet van vaste, tijdelijke en externe capaciteit
• Meedenken over organisatie‑inrichting en governance
• Ondersteunen bij personeelsplanningen competentiemanagement binnen de programmastructuur en in samenhang met de strategische personeelsplanning van SURF
• Vertalen van SURF‑kaders naar werkbare oplossingen voor NPuls
• Coördinatie van de werkzaamheden die het HR‑team voor het programma uitvoert en waarborgen van inzicht en overzicht (adequate managementinformatie)

Je bent een ervaren HR‑professional die goed gedijt in een omgeving waar niet alles vooraf vastligt. Je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden, maakt ze concreet en zorgt dat er besluiten worden genomen die ook echt uitvoerbaar zijn.

Je beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus, zonder de koers kwijt te raken. Je voelt je comfortabel in het spanningsveld tussen formele kaders en de behoefte aan praktische ruimte in een programmaorganisatie.

• WO werk- en denkniveau
• Ervaring met strategische personeelsplanning en het vertalen daarvan naar praktische inzetkeuzes
• Ervaring met organisatievraagstukken in programma-, project- of governance‑omgevingen. Ervaring met agile werken (met autonoom werkende teams), bij voorkeur in een publieke omgeving vormt een pré.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid en kaders naar werkbare praktijk
• Sterk analytisch vermogen én gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Ervaring met adviseren van leidinggevenden en het begeleiden van casuïstiek
• Vermogen om regie te pakken wanneer nodig, zonder eigenaarschap over te nemen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal