Directiesecretaresse 24-32 uur Haarlem (25090)

Overzicht

RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.

Met onze methodiek vitaal versterkend werken, werken we aan een betekenisvol leven voor onze cliënten, zodat zij weer mee kunnen doen in de samenleving. Onze begeleiders zijn specialisten in het doorbreken van patronen en het versterken van de eigen regie van cliënten.

Je ondersteunt het directieteam in organisatorisch en administratief werk. Dat betekent daadkracht, vooruitkijken, regie houden en zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment op tafel ligt. Jij creëert rust, overzicht en continuïteit zodat de directeuren zich kunnen richten op koers, kwaliteit en ontwikkeling.

Je werkt nauw samen met drie collega‑secretaresses. Jullie vormen één team, schakelen als het moet snel en scherp, maar kennen ook humor en collegialiteit. Samen zorgen jullie voor een professionele frontlinie richting de organisatie.

Rol en verantwoordelijkheden

Je rol bestaat uit drie kerngebieden: organisatie, informatie en voortgang.

Organiseren en structureren

• beheer en prioritering van agenda’s;
• voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
• opstellen en versturen van correspondentie, intern en extern;
• organiseren van bijeenkomsten en themasessies met stakeholders.

Betrouwbare informatievoorziening

• verzamelen en delen van relevante managementinformatie (planning, verzuim, uitstroom e.d.);
• procesbewaking richting P&O: mutaties, verzuim‑ en verlofregistratie, jaargesprekken;
• ondersteunen bij budgetbewaking op managementniveau.

Voortgang en accountability

• eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners op directieteamniveau;
• bewaken van afspraken, protocollen en wettelijke verplichtingen (o.a. RI&E);
• signaleren, anticiperen en zorgen dat zaken niet blijven liggen.

Het zwaartepunt ligt dus op overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en het organiseren van rust juist in een dynamische omgeving.

Wie zijn wij

Bij RIBW K/AM werken we iedere dag aan hetzelfde doel: mensen met een psychische kwetsbaarheid ondersteunen in een betekenisvol en zelfstandig bestaan. We doen dat samen met cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen en ketenpartners; en altijd vanuit onze methodiek vitaal versterkend werken. Hier staat menselijke kracht centraal, niet beperking.

Wie ben jij Jij past bij deze rol als je

• minimaal mbo‑4 werk‑ en denkniveau hebt (hbo‑denkniveau is een pre);
• ervaring hebt als secretaresse, directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een complexe omgeving;
• stevig staat in communicatie — schriftelijk én mondeling;
• plezier haalt uit regelen, structureren, oplossen en vooruitdenken;
• discreet kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
• energie krijgt van schakelen, eigenaarschap nemen en samen verbeteren.

Als directiesecretaresse ben jij een belangrijke schakel in deze missie. Jouw werk raakt niet alleen processen, maar indirect ook de levens van bewoners. En dat maakt deze functie anders dan een standaard ondersteunende rol.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris volgens CAO GGZ, FWG 40: € 2.589 tot € 3.803 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring).
• Ruime verlofregeling en secundaire voorwaarden, waaronder een eidejaarsuitkering, extra verlof kopen en fietsregeling.
• Deelname aan pensioen PFZW en reiskostenvergoeding.
• Surface‑laptop/tablet, telefoon en toegang tot de GGZ Ecademie voor voortdurende ontwikkeling.

Bijzonderheden

• Als nieuwe medewerker dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te verstrekken.
• Een diplomacheck en referentie check is onderdeel van de indiensttredingsprocedure.
• Bij RIBW K/AM streven we naar een gezonde en rookvrije werk‑ en leefomgeving voor onze medewerkers, cliënten en bezoekers.

#J-18808-Ljbffr