Senior Planner Gemeente Rotterdam

Jouw functie Binnen de afdeling Inzameling ondersteunt de planner de primaire processen. De Planner wordt aangestuurd door de uitvoerend Manager Inzameling. De Planner bepaalt zelfstandig de volgorde en prioriteit van de taken binnen de kaders neergelegd door de uitvoerend Manager Inzameling. De werkzaamheden richten zich met name op het ondersteunen van de uitvoering. De Planner is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van inzamelroutes, het materieel en personeel. Dit in nauwe samenwerking met de teamleiders Inzameling. De Planner heeft voeling met de praktijk en inzicht in kwaliteiten van de medewerkers. De Planner analyseert, signaleert, adviseert en komt met (verbeter)voorstellen voor teamleiders en uitvoerend manager inzameling. De Planner toetst de roosters op wet- en regelgeving. Daarnaast voorziet deze de medewerkers van de benodigde documenten en bewaakt de juiste verwerking daarvan binnen de vastgestelde processen en procedures. De Planner levert een bijdrage aan een optimale afstemming tussen de diverse disciplines van het cluster Schoon. De Planner heeft zowel interne als externe contacten.

Doel van de functie Het maken van een dagelijkse planning (inzamelroutes, inzet van mensen en middelen) op basis van Data (verschillende databronnen). Signaleert, analyseert en komt met verbetervoorstellen t.a.v. Primaire proces. Rapporteert bevindingen op basis van data/gegevens aan teamleider en management. Verzorgen van de administratie/opmaken van formulieren ten behoeve van het primaire proces

• Het correct (datagedreven) inplannen van inzamelroutes met geautomatiseerde systemen
• Het correct inplannen van medewerkers op basis van aan- en afwezigheid over de verschillende gebieden dan wel contractafspraken of aanvragen van inzet.
• Adviseren/ indienen van verbetervoorstellen t.a v primaire proces op basis van data/gegevens
• Advies geven over al dan niet toekennen van verlof
• Het signaleren en oplossen van knelpunten bij de uitvoering van werkzaamheden
• Het bijstellen van de planning op basis van ad-hoc zaken.
• Het inplannen van overwerk en voorbereiden van overwerklijsten
• Ondersteuning bij het voorbereiden van evenementen qua inzet medewerkers Planning van cursussen voor medewerkers.
• Het correct inplannen van voertuigen
• Planning en controle op uitvoering klein en groot onderhoud materieel en de registratie hiervan.
• Planning en controle op uitvoering schoonmaak voertuigen en de registratie hiervan.
• Inhuren voertuigen
• Adviseren met betrekking tot efficiënte en effectieve inzet van middelen
• Onderhouden van contacten met Vervoer en Materieel voor lease en onderhoud materieel
• Beheer routes
• Het zorg dragen voor de juiste invoer en verwerking van gegevens
• Het aanleveren van (gebruiks)overzichten
• Opstellen van rapportages
• Het tijdig signaleren van afwijkingen en het doen van (verbeter) voorstellen
• Verzorgen/opmaken van de juiste formulieren/documenten inclusief klantgegevens
• Verzorgen/opmaken van wettelijke documenten
• Het maken, bevestigen en uitvoeren van afspraken met specifieke klanten.

Belangrijkste taken

• Optimaliseert de operationele performance van de ploegen: voorbeeld ATW, uniformeren werkprocessen, optimaliseren bezetting etc.
• Analyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen planning van Inzameling
• Analyseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan Teamleiders en Manager Inzameling over mogelijkheden binnen een gebiedsoverstijgende planning Zuid/Noord
• Planning van Chauffeurs Inzameling en bijbehorende registratie
• Planning van materiaal voor inzameling en bijbehorende registratie
• Beheren van een correcte en toegankelijke administratie
• Maken van voor- en nacalculatie om te komen tot een optimale bijstelling van de planning.
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de logistieke planning, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt werkervaring met geautomatiseerde planningsystemen (bijvoorbeeld Rostacas).
• Je hebt kennis van en werkervaring met de afvalbranche.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van logistiek.

Opdracht gaat om 36-40 uur in de week. Opdrachtduur is 12 maanden met een verlengingsoptie van 2x3 maanden. ZZP is niet mogelijk. FSK 8.