Medewerker salarisadministratie

Over Triade Vitree
Bij Triade Vitree helpen we kinderen, jongeren en (jong)volwassenen met een verstandelijke beperking of psychische problematiek om hun plek in de samenleving te vinden. Dat doen we met ruim 2.500 betrokken collega’s die elke dag het verschil maken, op locatie, in de wijk én achter de schermen.

Wat ga je doen?

Als specialist Salarisadministratie ben jij de verbindende schakel tussen de organisatie, de externe salarisverwerker en de financiële administratie. Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en juistheid van de salarisprocessen en zorgt dat wijzigingen in wet- en regelgeving correct worden vertaald naar de praktijk. Je functioneert als spin in het web en houdt regie over de uitbestede salarisverwerking.

Binnen Triade Vitree beheren we onze eigen salarisadministratie. De verwerking van mutaties, declaraties en verlofaanvragen is uitbesteed aan een externe partner. Samen met je collega salarisadministrateur houd je de regie en ziet erop toe dat alles tijdig, correct en volgens afspraken wordt uitgevoerd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bent het aanspreekpunt voor alle salaris gerelateerde vragen vanuit de organisatie én externe instanties;
• Je bewaakt en monitort de kwaliteit van de uitbestede salarisverwerking, inclusief het monitoren en opvolgen van SLA‑afspraken;
• Je monitort de optionele salarisadministratietaken die de organisatie zelf uitvoert;
• Je beoordeelt voortdurend kritisch de bestaande processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen volgens de PDCA‑cyclus;
• Je voert controles uit, analyseert salaris- en personeelsdata en initieert beheermaatregelen om risico’s in processen te mitigeren;
• Je adviseert collega’s binnen HR en het management over de impact van nieuwe wet- en regelgeving;
• Je stemt structureel af met de Coördinator HR Service en collega’s binnen het team;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de manager HR;
• Je neemt deel aan projecten waarbij de input vanuit de Salarisadministratie wordt gevraagd.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het team HR Services, het team dat samen met de andere HR-disciplines zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van meer dan 2.500 collega’s binnen Triade Vitree. Een enthousiast en betrokken team van 6 waar samenwerking, nauwkeurigheid en plezier hand in hand gaan.

Ons kantoor en werklocatie is gevestigd op loopafstand van het centraal station in Lelystad, bieden we hybride werkmogelijkheden, waardoor je zowel op kantoor als thuis kunt werken. Hierbij is dinsdag een vaste dag op kantoor. Onze organisatiecultuur is open en mensgericht. We denken in mogelijkheden, pakken door en helpen elkaar verder. Zo maken we samen het verschil, ook achter de schermen.

Waar maak jij het verschil?

Je bent analytisch, zorgvuldig en werkt graag samen. Je hebt oog voor detail, maar ook voor het grotere geheel: hoe processen beter kunnen en wat dat betekent voor de organisatie.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding PDL of VPS (of vergelijkbaar);
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Interesse in veranderende wet- en regelgeving en cao’s;
• Een proactieve en communicatieve houding.

Hoe Triade Vitree het verschil maakt

Bij Triade Vitree zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar ook voor onze medewerkers. Daarom kun je rekenen op:

• Salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, schaal 40/45 (tussen € 2.893, - en € 4.262, - bruto per maand bij 36 uur);
• Per 1 november 2026 vindt een salarisverhoging van 2% plaats, conform de CAO Gehandicaptenzorg
• Een jaarcontract van 24 uur, met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een thuiswerkvoucher van € 500,- excl. Btw voor je werkplek thuis;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden passend bij jouw ambities.

Laten we kennismaken

Heb je zin om aan de slag te gaan? Wij gaan graag met jou in gesprek!
Liever eerst nog iets meer weten over de functie? Kom in contact met Tobias van Oorsouw, Manager HR via +31621342505 of met Soeraja Baars, Corporate Recruiter via +31651021555.

#J-18808-Ljbffr