Payroll Officer

Payroll Specialist Xenos (32-38 uur) — Ben jij een nauwkeurige, zelfstandige en enthousiaste Payroll Specialist? Heb je affiniteit met systemen zoals AFAS en wil je een sleutelrol vervullen in het optimaliseren van salarisadministratieprocessen en -systemen? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen: Als Payroll Specialist bij Xenos ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de tijdige en correcte salarisverwerking van meer dan 1.400 medewerkers. Je verwerkt salarismutaties en beantwoordt eerstelijns vragen van collega’s hierover. Daarnaast signaleer je afwijkingen en draag je verbeteringen aan voor efficiëntere (digitale) processen. Je bent de schakel tussen HR, Finance, UWV, pensioenfonds en verzekeraars. Je hebt ruime ervaring met AFAS en fungeert daardoor als aanspreekpunt voor vragen over dit systeem binnen de salaris- en HR-administratie. Samen met je collega’s denk je mee over procesoptimalisatie en zorg je voor een efficiënte inrichting van AFAS binnen Xenos. Jij bent dan ook dé AFAS specialist binnen onze organisatie!

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een correcte vierwekelijkse salarisuitbetaling van alle medewerkers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en management over salarisadministratie;
• Signaleren van knelpunten in processen en initiëren en implementeren van verbeteringen;
• Werken met AFAS en fungeren als aanspreekpunt voor vragen binnen HR en salarisadministratie;
• Meedenken over optimalisatie van HR- en salarisprocessen en hier ook daadwerkelijk uitvoering aan geven.

Jouw werkomgeving

Binnen Xenos heerst een informele werksfeer en zijn de communicatielijnen kort. Je werkt nauw samen met de salarisadministrateur en schakelt regelmatig met de HR-afdeling en andere collega’s binnen de organisatie, waaronder medewerkers in de winkels. Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een gedreven en ambitieuze professional die zich herkent in het volgende:

• Ruime ervaring met payroll en salarisadministratie;
• Kennis van AFAS is een must;
• Ervaring met Manus is een pré;
• Je bent in het bezit van een PDL-diploma;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;
• Je hebt een nieuwsgierige instelling en denkt graag mee over procesoptimalisatie;
• Je hebt affiniteit met systemen en een sterke drive om je hierin verder te ontwikkelen.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een dynamische organisatie met een open en informele bedrijfscultuur;
• Een marktconform salaris;
• Een jaarcontract met daarna zicht op een vast contract;
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een laptop van de zaak;
• Leuke personeelskorting op ons assortiment;
• Collectieve zorgverzekering;
• Deelname aan het Nationaal Fietsplan.

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en energiek team dat samenwerkt aan een klantgerichte organisatie? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden bij Xenos!

Als Payroll medewerker bij Xenos ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de tijdige en correcte salarisverwerking van meer dan 1.400 medewerkers. Je verwerkt salarismutaties en beantwoordt eerstelijns vragen van collega’s hierover. Daarnaast signaleer je afwijkingen en draag je verbeteringen aan voor efficiëntere (digitale) processen. Je bent de schakel tussen HR, Finance, UWV, pensioenfonds en verzekeraars.

Dit ga je nog meer doen

Binnen Xenos werken we met het systeem AFAS, en in deze rol duik je volledig in de mogelijkheden van dit systeem binnen onze salarisadministratie. Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte en efficiënte verwerking en inrichting van AFAS, zodat alle processen soepel en foutloos verlopen. Je denkt actief mee over verbeteringen, signaleert kansen om slimmer te werken en draagt zo bij aan de verdere optimalisatie van onze salarisadministratie processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een correcte vierwekelijkse salarisuitbetaling voor alle medewerkers.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en management over de salarisadministratie.
• Je signaleert knelpunten in processen en draagt actief verbeteringen aan binnen de salarisadministratie.
• Je werkt nauw samen met de HR‑afdeling en zorgt voor een goede afstemming tussen HR‑ en salarisprocessen.
• Je werkt dagelijks met AFAS en optimaliseert de inrichting ervan.

Jouw werkomgeving

Binnen Xenos heerst een informele werksfeer en zijn de communicatielijnen kort. Je werkt nauw samen met jouw collega binnen salarisadministratie en schakelt regelmatig met de HR-afdeling en andere collega’s binnen de organisatie, waaronder medewerkers in de winkels. Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken we een gedreven en ambitieuze professional die zich herkent in het volgende:

• Ruime ervaring met salarisadministratie;
• Kennis van salarisadministratie binnen AFAS is een pré;
• Ervaring met Manus is een pré;
• Je bent in het bezit van een PDL-diploma;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;
• Je hebt een nieuwsgierige instelling en denkt graag mee over procesoptimalisatie;
• Je hebt affiniteit met systemen en een sterke drive om je hierin verder te ontwikkelen.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie
• Een dynamische organisatie met een open en informele bedrijfscultuur;
• Een marktconform salaris;
• Een jaarcontract met daarna zicht op een vast contract;
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een laptop van de zaak;
• Leuke personeelskorting op ons assortiment;
• Collectieve zorgverzekering;
• Deelname aan het Nationaal Fietsplan.

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en energiek team dat samenwerkt aan een klantgerichte organisatie? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden bij Xenos!