Project Officer

Aantal uren Voorkeur 32 uur per week; minimaal 28 uur per week

Plaats Utrecht

Organisatie Rutgers

Wil je bijdragen aan maatschappelijke impact én werken aan projecten die er echt toe doen? Dan bieden wij jou die kans!

Rutgers is het toonaangevende Nederlandse kennis- en expertisecentrum voor seksuele gezondheid. We zijn nationaal en internationaal actief in ongeveer 20 landen. Samen met andere maatschappelijke organisaties, professionals uit het veld en jongeren zetten we ons in voor seksuele gezondheid wereldwijd. We werken aan verbetering van seksuele rechten, toegang tot voorlichting en informatie over seksualiteit, toegang tot anticonceptie en veilige abortussen en preventie van seksueel geweld. Dit doen we op verschillende manieren. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. We zijn er voor iedereen, met extra aandacht voor jongeren. We spreken ons uit tegen onrechtvaardigheid en voor belangrijke menselijke waarden, vooral wanneer deze onder druk staan of onderbelicht worden.

Als Project Officer ondersteun je projecten en programma’s van start tot afronding en zorg je voor een soepele uitvoering. Jouw rol draait om het ondersteunen van de projectleiders en -teams. Je bewaakt de voortgang , coördineert en ondersteunt activiteiten en werkt samen met de betrokkenen om de projectdoelen te behalen. Je plant en organiseert bijeenkomsten, notuleert en bewaakt de opvolging van acties en afspraken. Daarnaast ondersteun je de organisatie en voorbereiding van trainingen, workshops en evenementen (nationaal en internationaal). Je beantwoordt inkomende vragen via onze webshop en mailboxen en je ondersteunt bij het (door)ontwikkelen van e-learnings en communicatiematerialen. Je werkt voor de ondersteuning rond het (online) trainingsaanbod nauw samen met de Coördinator Trainingen en de E-learningspecialist. Ook verzamel je gegevens om de voortgang en impact van projecten inzichtelijk te maken en ondersteun je bij rapportages en onderzoek. Je rapporteert aan de portfoliomanager Veiligheid én over de inhoud van het werk stem je af met de projectleider.

Qua achtergrond heb je:

• kennis op hbo-niveau
• ervaring met projectondersteuning
• goede taalvaardigheden in het Nederlands en Engels
• Bij voorkeur heb je ook ervaring met het werken met facturen, rapportages en onderzoek

Wij zoeken iemand die:

• Initiatief neemt en zelfstandig werkt binnen duidelijke projectkaders
• Goed kan plannen en overzicht houdt, ook bij meerdere projecten tegelijk
• Goede contactuele en organisatorische vaardigheden heeft en die graag wil inzetten bij de dienstverlening naar professionals/organisaties (trainingsaanbod)
• Makkelijk schakelt met verschillende stakeholders (intern en extern)
• Kwaliteitsgericht werkt en oog heeft voor detail
• Zich bewust is van de maatschappelijke context waarin Rutgers opereert

Je komt te werken in een boeiende en uitdagende omgeving, met gemotiveerde en gepassioneerde collega’s. Het betreft een aanstelling voor 1 jaar, het liefst voor 32 uur per week, met de intentie tot verlenging. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek minimaal € 3.088,- en maximaal € 4.149,- (FWG-schaal 45). Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing.