Als coördinator onderwijssupport medische vervolgopleidingen vervul je een sleutelrol voor de medische vervolgopleidingen van het Erasmus MC. Je ondersteunt de Centrale Opleidingscommissie (COC) en de Opleidings- en Onderwijsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN), waar jaarlijks wordt samengewerkt aan de opleiding van ruim 800 artsen tot medisch specialist. Je werkt in een dynamische, complexe en inhoudelijk interessante omgeving met veel verschillende stakeholders, zoals opleiders, artsen in opleiding (AIOS), collega's binnen het Erasmus MC en regionale partnerziekenhuizen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen, informatie goed wordt vastgelegd en afspraken worden nagekomen. Je organiseert, bewaakt en verbetert continu. Daarbij houd je overzicht en denk je actief mee over hoe het werk slimmer, en efficiënter kan worden ingericht door het inzetten van digitale middelen.
Jouw werkzaamheden zijn:
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
- Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van besprekingen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Opstellen, analyseren en verbeteren van overzichten, rapportages en dashboards.
- Ondersteunen van de kwaliteitszorgcyclus van de opleidingen.
- Meedenken over en bijdragen aan digitalisering en procesverbetering, inclusief het gebruik van nieuwe tools en AI.
- Beheren van websites en SharePoint-omgevingen (contentmanagement).
- Organiseren en deelnemen aan werk- en projectgroepen.
Je werkt nauw samen met de OOR-coördinator, de COC-secretaris en je collega's van de OASE Academie. Binnen het team ondersteun je elkaar en draag je samen bij aan een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte organisatie.