Als Directiesecretaresse ondersteun je het directieteam en zorg je dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Je werkt in een half-open, modern kantoor met een knusse uitstraling. Wat zijn je taken?
- Beheer je vertrouwelijke dossiers, correspondentie, e-mails en inkomende post zorgvuldig en gestructureerd.
- Plan en beheer je complexe agenda’s en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en events.
- Notuleer je overleggen, bewaak je actiepunten en regel je alle facilitaire en organisatorische zaken.
- Coördineer je werkzaamheden, ondersteun je projectgroepen en ben je aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Bereid je directie- en bestuursvergaderingen voor, orden je stukken en volg je besluiten nauwgezet op.
Je combineert hbo-denkniveau met een scherp oog voor structuur, communiceert helder met verschillende gesprekspartners en blijft rustig en discreet in een dynamische omgeving. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met digitale en (financiële) systemen
- Sterk analytisch en communicatief vaardig
- Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
- Discreet, betrouwbaar en flexibel inzetbaar
Bij deze maatschappelijke organisatie in Amsterdam werk je mee aan een sterke basis voor de toekomst. Vanuit het directieteam en de stafafdelingen wordt elke dag gebouwd aan langdurige verbeteringen voor burgers en samenleving. Je werkt op een goed bereikbaar bedrijventerrein met gratis parkeergelegenheid en een bushalte op loopafstand.
Je sluit je aan bij een directieteam en staf waar je als directiesecretaresse nauw samenwerkt met een klein, hecht secretariaat van 3 collega’s. Je werkt in een half-open kantoor met zowel vaste werkplekken als flexplekken, stilte- en overlegkamers. De sfeer is rustig, collegiaal en gericht op elkaar helpen. Zie je jezelf hier al zitten? Reageer dan gerust met je vragen of sollicitatie.
Wat bieden wij jou?Je combineert hbo-denkniveau met een scherp oog voor structuur, communiceert helder met verschillende gesprekspartners en blijft rustig en discreet in een dynamische omgeving. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met digitale en (financiële) systemen
- Sterk analytisch en communicatief vaardig
- Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
- Discreet, betrouwbaar en flexibel inzetbaar
€3500 - €3800 monthly