Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Als officemanager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en creëert een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je direct bij aan een prettige en efficiënte kantoororganisatie.

• Als eerste aanspreekpunt voor klanten ben jij het visitekaartje van de organisatie;
• Beheren van agenda’s en coördineren van kantooractiviteiten;
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en attenties;
• Regelen van post, kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
• Ondersteunen bij evenementen en social media-activiteiten;
• Afstemmen van ICT en faciliteiten met externe partijen.

• Salaris tussen €3.100 en €3.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Beschikbaarheid voor 24-28 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en vrijdag.
• 27 vakantiedagen en een tijd-voor-tijd regeling voor een goede werk-privébalans.
• Netto vergoeding voor internet en thuiswerken, plus een iPhone van de zaak (ook privé te gebruiken).
• Een informele, betrokken werkomgeving met gezellige teamuitjes, een skivakantie en een summerschool.

We zoeken een proactieve officemanager die graag verantwoordelijkheid neemt en goed gedijt in een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau;
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week, inclusief dinsdag en vrijdag;
• Sterke communicatieve en servicegerichte vaardigheden;
• Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden, ook wanneer er veel op je afkomt;
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Je komt terecht bij een specialistisch bedrijf met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. De cultuur is informeel, betrokken en gericht op autonomie. Er wordt volop geïnvesteerd in kennisdeling en teamactiviteiten, zodat jij je professioneel én persoonlijk kunt ontwikkelen als officemanager.