Projectmanagement ondersteuner Belastingdienst

Maak een verschil in Utrecht! Word projectmanagement ondersteuner bij Dienst Toeslagen en draag bij aan belangrijke herstelprojecten. Iets voor jou?

Als projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen ben je betrokken bij verschillende projecten binnen het Communicatieteam Herstel Toeslagen. Je biedt administratieve en projectmatige ondersteuning en zorgt ervoor dat communicatieactiviteiten goed verlopen.

Een greep uit jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van je eigen projecten en bewaakt hierbij de voortgang en deadlines.
• Je ondersteunt collega’s bij hun projecten en bij werkbezoeken van bewindspersonen.
• Je stelt locatielijsten op, nodigt deelnemers uit en legt alle relevante informatie vast voor bijeenkomsten en events.
• Je helpt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten en evenementen en bent hierbij het aanspreekpunt voor vragen over jouw trajecten.
• Je houdt het interne dashboard met resultaten en KPI’s bij en rapporteert deze aan het afdelingshoofd.
• Je zorgt voor duidelijke en transparante informatie over facilitaire zaken binnen verschillende UHT-locaties.
• Je werkt samen met managementassistentes aan diverse opdrachten.
• Je archiveert zorgvuldig je eigen producten en afgeronde projecten.

Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week van 1 juni 2026 tot en met 30 november 2026, met de mogelijkheid tot verlenging. Je werkt minimaal 1 of 2 dagen per week op locatie in Utrecht. De maandag is een vaste kantoordag. De andere dagen werk je hybride of op locatie, in overleg met je team.

Je hebt oog voor detail en bent goed in het aanbrengen van structuur in complexe projecten. Communiceren gaat jou natuurlijk af, zowel schriftelijk als mondeling, en je kunt goed samenwerken met verschillende afdelingen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanagement ondersteuner of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectmanagementtools zoals Power BI, Trello of MS Project.

De Dienst Toeslagen werkt aan het herstellen van de problemen rondom de toeslagen. Dat betekent dat zij mensen helpen die eerder te maken hebben gehad met fouten of onduidelijkheden. Jouw werk draagt hier direct aan bij: je helpt mee om alles goed te organiseren en duidelijk te communiceren.

Je komt te werken in het communicatieteam Herstel Toeslagen. Dit team bestaat uit betrokken en behulpzame collega’s, zoals communicatieadviseurs en redacteuren. Samen zorgen jullie ervoor dat informatie helder, begrijpelijk en op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. De sfeer in het team is professioneel, maar ook informeel: collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig.

• Een salaris van €3.016,50 tot €3.879,75 / schaal 7, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding van 100%
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.