Als secretaresse zorg je ervoor dat de werkdag van directie en managers soepel verloopt en iedereen goed voorbereid is. Je werkt in een professioneel team op een centraal gelegen kantoor met een prettige, informele sfeer.
- Beheer je agenda’s van directieleden en managers voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
- Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Onderhoud je dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met collega’s, klanten en andere relaties.
- Verzorg je correspondentie, documentbeheer en diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd.
- Ondersteun je projecten en organiseer je waar nodig bijeenkomsten en kleine evenementen.
Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol en combineert sterke taalvaardigheid met solide ervaring als secretaresse.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Vaardig met Microsoft Office en Google Workspace toepassingen.
- Je schakelt makkelijk tussen taken en stelt prioriteiten.
Secretary Plus gevestigd in het bruisende Rotterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van talentvolle assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is helder: jou helpen bij het vinden van een baan die echt bij je past, met kernwaarden zoals betrokkenheid, professionaliteit en innovatie. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en focus op jouw groei. Met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, loopbaanbegeleiding en een sterk netwerk creëren we kansen die naadloos aansluiten bij jouw ambities. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en inclusiviteit. Klaar om als secretaresse het verschil te maken? Solliciteer snel en ontdek hoe jouw talenten tot hun recht komen!
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol en combineert sterke taalvaardigheid met solide ervaring als secretaresse.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Vaardig met Microsoft Office en Google Workspace toepassingen.
- Je schakelt makkelijk tussen taken en stelt prioriteiten.
€2400 - €3800 monthly