Secretaresse themadirecteur Diagnostiek & Advies

Als secretaresse voor onze themadirecteur Diagnostiek & Advies werk je in een veelzijdige functie; ben je het zichtbare centrale aanspreekpunt op de afdeling voor zowel collega’s als externe contacten. Daarnaast werk je heel nauw samen met onze directeur en ben je een onmisbare schakel in het succes van de directeur en het themabureau.

• Beheer je de complexe planning en agenda van de directeur. Hier ben je merendeel van je tijd mee bezig.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken die te maken hebben met het themabureau van D&A. Tot het themabureau behoren de adviseurs HR, financiën (controllers), kwaliteit, decentrale ICT en bedrijfsvoering.
• Verzorg je de jaarplanning en de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, waarbij je notuleert bij de grote, strategische bijeenkomsten en voor overige overleggen de actie- en besluitenlijsten bewaakt.
• Organiseer je (grotere) bijeenkomsten zoals afdelingsuitjes, ben je zichtbaar voor externen en denk je proactief mee om de directeur optimaal te ontzorgen.
• Neem je het initiatief om de afdeling representatief te houden: van een goedgevulde voorraad tot een nette werkomgeving. Jij ziet dit en acteert hierop.

Als secretaresse themadirecteur Diagnostiek & Advies kom je te werken binnen het thema Diagnostiek & Advies. Een plek waar alles samenkomt: van belangrijke beslissingen aan het bed van de patiënt tot baanbrekend academisch onderzoek.

Je komt terecht in een warm bad van 8 verschillende afdelingen, zoals de Apotheek, Pathologie en Viroscience, waar we elke dag samen bouwen aan de zorg van morgen.

Je bent in deze rol echt de rechterhand van onze themadirecteur Christine. Je werkt nauw met haar samen en zit in de kamer naast haar. Samen met de adviseurs bedrijfsvoering vormen jullie een hecht team waarin de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. We zoeken een fijne collega die het heerlijk vindt om fysiek op kantoor te zijn, net als de rest van het team, zodat we elkaar makkelijk opzoeken voor een overleg, om bij te praten of met Christine te sparren.

Je weet rust te brengen in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je verliest de structuur en de details niet uit het oog. Integriteit en assertiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je durft grenzen aan te geven en denkt altijd drie stappen vooruit en weet wat de directeur nodig heeft.

• Beschik je over een afgeronde mbo-4 opleiding richting secretaresse, managementassistent of vergelijkbaar.
• Heb je minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

In deze rol zijn je vaste werkdagen op kantoor maandag, dinsdag en donderdag.

• Een tijdelijk contract in verband met een tijdelijke vervanging van een collega.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020 en € 4.340 (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.