Administratief medewerker onderwijs

Ben jij de administratieve topper die houdt van aanpakken? Voor een MBO instelling in de Haaglanden zoeken wij een Administratief Specialist voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een soepele stage-administratie (BPV). Het betreft een tijdelijke aanstelling in verband met ziektevervanging, die per direct start en loopt tot in ieder geval de zomervakantie. Een mooie kans om jouw administratieve skills in te zetten binnen een dynamische onderwijsomgeving!

• Je verdient €2.700 tot €3877 bruto per maand.
• Zekerheid van 32 uur (0,867 fte).
• Makkelijk bereikbaar in Den Haag
• Schakel tussen student, school en bedrijfsleven.

Ben jij degene die rust brengt in de administratieve hectiek en pas stopt als elk dossier tot in de puntjes klopt? Voor deze rol zoeken we een nauwkeurige aanpakker die de taal van zowel de student als de vakman spreekt.

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4.
• Minimaal twee jaar relevante administratieve werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardig met diverse softwarepakketten en digitale systemen.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze studenten ook echt op stage kunnen. Je beheert de volledige administratie rondom de stageovereenkomsten (BPV). Dit betekent dat je gegevens invoert, deadlines bewaakt en dossiers compleet maakt. Je zit niet alleen achter je scherm; ook ben je regelmatig aan de telefoon om studenten of leerbedrijven na te bellen als er nog een handtekening of document ontbreekt. Jij zorgt er simpelweg voor dat alles rondom de stageplekken administratief tot in de puntjes geregeld is.

• Invoeren en bijwerken van gegevens in de administratieve systemen.
• Verzamelen en najagen van ondertekende stageovereenkomsten (BPV-overeenkomsten).
• Telefonisch contact onderhouden met studenten en stagebedrijven.
• Bewaken en opvolgen van acties en deadlines voor volledige dossiers.
• Controleren of alle BPV-dossiers kloppend en compleet zijn.

Bij deze MBO-instelling werk je niet in een standaard kantooromgeving, maar midden op een bruisende Techniekcampus. De sfeer binnen de vakschool is direct en betrokken; er wordt hier graag buiten de gebaande paden gedacht om studenten verder te helpen. Een concreet voorbeeld hiervan is de nauwe samenwerking in het Tech Campus Lab: terwijl jij de administratie strak trekt, zie je om je heen hoe studenten en bedrijven samenwerken aan innovaties zoals waterstoftechnologie. Je bent hier echt onderdeel van een team dat samen bouwt aan de vakmensen van de toekomst.

Wil jij als administratieve kracht het fundament leggen voor de vakmensen van morgen? Wacht dan niet te lang, want we zoeken iemand die per direct het team komt versterken. Reageer dan vandaag nog op deze vacature zodat je direct aan de slag kunt gaan!