Voor de Kliniek Hematologie zijn we op zoek naar een secretaresse. In deze rol ondersteun en ontzorg je de sectormanager en de twee teammanagers. Je hebt geen patiëntencontact; je focus ligt volledig op de secretariële, faciliterende en organisatorische ondersteuning. Je bent een essentieel onderdeel van het team en krijgt een grote mate van vrijheid om je eigen werkzaamheden te organiseren en mee te denken; geen dag is dezelfde.
Jouw werkzaamheden op een rijtje:
- beheren van complexe agenda's.
- plannen van diverse afspraken en vergaderingen.
- verzorgen van correspondentie en het verwerken van e-mailverkeer.
- uitvoeren van diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en administratieve processen.
- voorbereiden en notuleren van (management) vergaderingen en bijeenkomsten.
- bijdragen aan het organiseren van evenementen voor medewerkers van de afdeling.
- en andere secretariële, faciliterende en organisatorische werkzaamheden.
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige secretaresse die overzicht brengt, meedenkt met het team en ervoor zorgt dat de dagelijkse processen soepel blijven lopen. – Sabrina, Sectormanager Kliniek Hematologie