Secretaresse Experimentele Cardiologie & Klinische Epidemiologie

Als secretaresse ben je het organisatorische en administratieve aanspreekpunt voor de units Experimentele Cardiologie en Klinische Epidemiologie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en weet wat nodig is om de dagelijkse ondersteuning goed te laten functioneren. Het zwaartepunt ligt bij Experimentele Cardiologie, maar juist de combinatie met Klinische Epidemiologie maakt deze functie afwisselend en uitdagend. Je houdt je onder andere bezig met: Het ondersteunen van het hoofd van de Experimentele Cardiologie en de onderzoeksgroep bij dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden. Het plannen en organiseren van afspraken en overleggen en het bewaken van actiepunten. Het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van agenda's, notuleren en tijdig verspreiden van stukken. Het verwerken en bewaken van bestellingen, offertes en leveringen en het afstemmen met interne en externe leveranciers. Het ondersteunen bij personeels- en afdelingsadministratie, zoals ziekmeldingen, onboarding van nieuwe medewerkers, stagiaires en gasten en het bijhouden van diverse overzichten en mailinglijsten. Het regelen van praktische en facilitaire zaken, zoals bezoekerspassen, reserveringen, voorraden en andere ondersteunende processen op de afdeling. Het organiseren van groepsmeetings, teammomenten en onboarding binnen de unit Klinische Epidemiologie. Het beheren en actueel houden van de website en andere praktische communicatie-uitingen van de unit. Het signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan een efficiënte inrichting van de ondersteuning voor beide units. Omdat deze rol nog verder vorm krijgt, is er volop ruimte om mee te denken over een praktische en efficiënte inrichting van de werkzaamheden.