Directie Assistent

NEMO daagt iedereen, van jong tot oud, uit om te ontdekken hoe fascinerend en relevant wetenschap en technologie zijn. We laten zien hoe bijzonder alledaagse dingen zijn of brengen abstracte wetenschap juist op een toegankelijke manier. Zo maken we kennis voor een breed publiek toegankelijk en brengen we wetenschap dichtbij. Dit doen we met een grote diversiteit aan programma’s, tentoonstellingen, activiteiten en evenementen binnen en buiten NEMO Science Museum.

Directie Assistent (28 – 32 uur per week)

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Met de komst van een Zakelijk Directeur breidt de directie zich uit en groeit ook de behoefte aan stevige, goed georganiseerde ondersteuning. Waar de Directie Assistent nu alleen nog de Algemeen Directeur ondersteunt, zal de rol zich ontwikkelen naar ondersteuning van twee directeuren in een dynamische en bestuurlijke omgeving.

Dat maakt deze functie meer dan een organiserende rol. De Directie Assistent staat dicht op de besluitvorming en speelt een belangrijke rol in het creëren van overzicht, samenhang en rust. Je bewaakt prioriteiten, houdt grip op processen en zorgt dat de directie zich kan richten op waar het werkelijk om gaat: koers bepalen en richting geven aan de organisatie.

Wij zoeken daarom een ervaren professional die zelfstandig opereert, vooruitdenkt en met natuurlijke senioriteit regie neemt binnen de ondersteuning. Iemand die scherp is op inhoud én proces, gevoel heeft voor verhoudingen en bijdraagt aan een professionele en toekomstgerichte directieomgeving.

Je krijgt ruimte en vertrouwen om deze rol verder vorm te geven en de directieondersteuning duurzaam te versterken

Dit vind je leuk om te doen

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten.
• Je bewaakt overzicht in werk- en informatiestromen en zorgt dat stukken tijdig en compleet beschikbaar zijn.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, heidagen en strategische sessies.
• Je coördineert zakelijke reizen en externe afspraken.
• Je ontvangt gasten op een representatieve en professionele manier.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• Je voert het secretariaat van het MT en ondersteunt bij vergaderingen met de Raad van Toezicht.
• Je stelt agenda’s op in afstemming met de directie en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van stukken.
• Je notuleert en bewaakt opvolging van besluiten en actiepunten.
• Je draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke processen.
• Je ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd.

Hier herken jij jezelf in

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Directie Assistent of senior Management Assistent.
• Ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatiecontext.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Discretie, organisatiesensitiviteit en een sterk gevoel voor verhoudingen.
• Je bent zelfstandig en stevig, zonder dominant te zijn.
• Je houdt overzicht waar het druk wordt en brengt structuur waar dynamiek ontstaat.
• Je beheert de complexe agenda’s van beide directeuren en maakt hierin zelfstandig prioriteitsafwegingen.

Dit vinden wij belangrijk

Bij NEMO streven we naar een divers team. Het maakt ons niet uit waar je vandaan komt, wat je gelooft of op wie je valt. Wat voor ons telt, is dat je zin hebt om samen met ons NEMO verder te laten groeien als hét clubhuis voor wetenschap en technologie.

Wat bieden wij

Je werkt in een dynamische omgeving in het iconische pand van NEMO in hartje Amsterdam.
Het salaris varieert, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 3.220 en € 4.089 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8), excl.8% vakantietoeslag.

Sollicitaties die per e-mail worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatielink.

Sollicitatie

Herken jij je in het profiel? Stuur dan jouw motivatie en CV vóór dinsdag 14 april 2026 t.a.v. EbruBuyukdogonay. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij HR, tel. 020-5313196.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld #J-18808-Ljbffr