Projectmanagement Ondersteuner (junior Pmo)

Voor onze klant Directie Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner (junior Pmo)

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Bedrijf informatie

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een junior Project Management Officer (PMO).

Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
• Financiën: ondersteunen van het financiële prognose proces en opvoeren van klantorders
• Planning, afhankelijkheden en risico's: opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen
• Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages
• Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten
• Plannen en organiseren van bijv. Workshops, overleggen en afspraken

Opdracht informatie

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager.

Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc.

De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO'ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma's en projecten.

Elke PMO'er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigenmaken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega's) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.

Wat heb je nodig

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgerond HBO diploma
• Kandidaat is in bezit van de volgende certificaten: Agile en/of Scrum en/of Prince 2.
• Kandidaat beschikt minimaal over twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten.

Wat wij bieden

• Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent
• Je hebt bij voorkeur werkervaring opgedaan bij de Rijksoverheid
• Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur

Competenties

• Flexibel
• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurig
• Kritisch

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

#J-18808-Ljbffr