Afdelingssecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en snel schakelt in een dynamische omgeving? Als afdeling secretaresse bij UWV in Amsterdam ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je managers en teamleden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk draagt direct bij aan het succes van het team en de organisatie.

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief het plannen van afspraken met oog voor prioriteiten en efficiëntie.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen door actiepunten en deadlines te bewaken.
• Organiseren van bijeenkomsten, regelen van faciliteiten en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.
• Ondersteunen bij HR-taken en administratieve processen, zoals het aanpassen van dienstverbanden en het bestellen van benodigdheden.
• Signaleren van urgente zaken en het uitzetten van acties om deze snel op te lossen.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een dynamische werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.640 en €3.660 (bij 38 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 tot maximaal 36 uur.
• Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Kansen om opleidingen en cursussen te volgen.

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde secretaresse die met een scherp oog voor detail en een klantgerichte instelling ons team komt versterken.

• MBO-4 diploma, bij voorkeur richting secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve houding en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en notuleren.
• Affiniteit met sociale zekerheid en administratieve processen.

UWV in Amsterdam werkt aan het verbeteren van de sociaal-medische dienstverlening in Nederland. Je draagt bij aan duidelijke, eerlijke beoordelingen en ondersteuning van mensen die (tijdelijk) niet kunnen werken. Uniformiteit, efficiëntie en digitalisering staan centraal.

Je komt terecht in een nuchtere, samenwerkende organisatie met hybride werken, goede bereikbaarheid met OV en fiets, en aandacht voor ontwikkeling. Via opleidingen en cursussen kun je je functie verdiepen of doorgroeien naar andere ondersteunende rollen.