Coördinator Bestuurssecretariaat

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het borgen van een goede en betrouwbare ondersteuning van het bestuur en het managementteam (MT). Daarnaast werk je actief mee aan het verbeteren en vastleggen van werkwijzen en processen. De opdracht is praktisch en uitvoerend van aard, met een sterke focus op digitalisering, optimalisering en dienstverlening.

Als medewerker bestuurssecretariaat draag jij bij aan:

• Tijdige, zorgvuldige en tevredenheidgerichte ondersteuning van bestuurders en het MT.
• Het efficiënt, eenduidig en zorgvuldig uitvoeren van bestuurs- en kabinetwerkzaamheden, zoals agendaondersteuning, afhandeling van correspondentie en representatieve aangelegenheden;
• Het organiseren en optimaliseren van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat;
• Het vastleggen en afstemmen van werkafspraken en processen, zodat deze overdraagbaar en toekomstbestendig zijn;
• Het praktisch toepassen van digitalisering en optimalisering, binnen de kaders van de lokale overheid en met inachtneming van relevante wet- en regelgeving (zoals informatie- en archiefwetgeving).

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van de burgemeester in een bestuurlijk-politieke omgeving;
• Ervaring met werkzaamheden binnen een bestuurssecretariaat, waaronder bestuurs- en kabinetwerkzaamheden;
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de lokale overheid (zoals informatie- en archiefwetgeving);
• Digitaal vaardig en ervaren met gangbare ondersteunende systemen, zoals Ibabs; ervaring met Engage Process is een pré;
• Dienstverlenend, zorgvuldig en bestuurlijk sensitief in je werkwijze;
• Stressbestendig, flexibel en gewend om te werken met vertrouwelijke informatie.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Salarisrange tussen €2754 en €3118 bruto per maand.
• Reiskostenvergoeding.
• Een professionele werkomgeving.
• Opbouwen van Trixxo Exxtra's.
• Opbouw pensioen en vakantiegeld.

Onze opdrachtgever is een zorgvuldige en betrokken opdrachtgever in het zuiden van de Nederlandse provincie Limburg. De gemeente kenmerkt zich door een open en transparante bestuurscultuur, met aandacht voor zowel de belangen van inwoners als de efficiënte inrichting van lokale overheidsprocessen.