Tactisch planner

Wil jij ervoor zorgen dat de capaciteit binnen Franciscus optimaal wordt benut? Vind je het interessant om te analyseren en processen te verbeteren? En ben jij sterk in verbinden, plannen en organiseren? Dan is de vacature van tactisch capaciteitsplanner precies wat voor jou!

De functie

Als tactisch capaciteitsplanner neem jij regie over de tactische én operationele planning voor één of twee van onze specialismen. Daarbinnen kunnen meerdere afdelingen vallen zoals de poliklinieken, behandelafdelingen of klinische afdelingen. Dat doe je door een capaciteitsjaarplan op te stellen, gebaseerd op de zorgvraag en de productiebegroting. Je bewaakt dit plan en stuurt het gedurende het jaar bij. Jij houdt het overzicht, analyseert trends in de zorgvraag en het beschikbare aanbod, en grijpt actief in op eventuele knelpunten. Dankzij jouw strategische aanpak en regie verlopen de processen van de zorgafdeling soepel en efficiënt.

Daarnaast regisseer je alle tactische en operationele planningsactiviteiten van jouw aandachtsgebied en leid je overleggen zoals tactische en operationele planningsoverleggen (TPO’s en OPO’s) en bordbesprekingen (continu verbeteren). Ook zorg je voor heldere communicatie met alle betrokkenen, waaronder je collega-capaciteitsplanners, managers en medisch specialisten. Bij problemen analyseer jij de situatie, neem je zelfstandig besluiten en geef je een concreet advies aan de capaciteitsmanager of zorgmanager.

Hiernaast:

• Geef je functioneel leiding aan de operationele planners van de aan jou toegewezen specialisme(n). Dit zijn de personele planners, artsenplanners en patiëntenplanners. Je fungeert als mentor voor hen om het beste resultaat te behalen.
• Denk je actief mee over het (toekomstig) tactisch planningsbeleid in ons ziekenhuis en draag je bij aan de implementatie van verbeteringen op dat vlak.
• Neem je een actieve rol in projecten rondom capaciteitsmanagement.

Een nieuwe functie vormgeven

De functie van tactisch capaciteitsplanner is relatief nieuw binnen onze organisatie. Dit betekent dat de invulling ervan op veel afdelingen nog vorm moet krijgen, wat jou de unieke kans biedt om aan de vormgeving bij te dragen. Samen met collega’s en andere betrokkenen werk je aan het verder ontwikkelen en implementeren van tactische capaciteitsplanning, zodat we de zorgvraag en ons aanbod optimaal op elkaar kunnen afstemmen.

Deze rol vraagt om een pionier die het leuk vindt om een nieuwe functie verder uit te bouwen en een blijvende impact te maken op onze organisatie en zorgprocessen. Je vindt het niet erg dat deze nog in ontwikkeling is en vind het juist leuk om te ontdekken hoe we hier precies invulling aan moeten geven!

Jouw plek in de organisatie

Je wordt onderdeel van het cluster Keten & Capaciteit. Binnen dit cluster vallen onder andere het capaciteitsexpertisecentrum (CEC), tactische planning, personele en artsenplanning, opnameplanning, beddencoördinatie, transfer, het Franciscus contactcentrum en transmurale samenwerking. In deze rol werk je intensief samen met collega’s van allerlei verschillende afdelingen. Natuurlijk de adviseurs van het capaciteitsexpertisecentrum, maar ook met de teammanagers van de poli en kliniek, medisch specialisten, zorgmanagers en -directeuren en het dagelijks bestuur van de vakgroep. Jouw verbindende rol is daarbij essentieel!

Wij vragen

• Een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van capaciteitsmanagement, zorgmanagement of (technische) bedrijfskunde, óf HBO werk- denkniveau aangevuld met een planningsopleiding en 3-5 jaar ervaring als planner;
• Bij voorkeur heb je al een aanvullende vakopleiding gedaan (bijvoorbeeld de vakopleiding Tactisch plannervan Helloplanner), maar die kun je ook via ons volgen.
• Meerdere jaren ervaring als planner op tactisch niveau. Ken je de ziekenhuisomgeving al een beetje of heb je kennis van de poli of klinische afdelingen? Dan heb je een streepje voor!
• Een stevig ontwikkeld analytisch vermogen: jij weet als geen ander probleemoplossend te werk te gaan.
• Je bent een verbinder en vindt het leuk om collega’s op te zoeken om samen het capaciteitsjaarplan nog beter te maken.
• Je beschikt over een goede politieke antenne: je bent in staat om tegengestelde belangen transparant en bespreekbaar te maken en te overbruggen.
• Ervaring met Hix en/of Diamant is heel mooi meegenomen.
• Proactieve, regisserende houding met het vermogen om operationele planners effectief te coachen en aan te sturen.

Wij bieden

• Inschaling volgens FWG 50/55 van de cao Ziekenhuizen. Dat is maximaal € 5.289,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen volgens cao elke keer met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 tot 36 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof of een elektrische fiets kunt kopen.
• Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Meer informatie & solliciteren

Heb je vragen over de vacature tactisch planner? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Noah Dykstra, Capaciteitsmanager, n.dykstra@franciscus.nl. Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter Marjolein Koolmees op 06-11879733.

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure. Acquisitie plegen? Dat is niet nodig én niet gewenst!

#J-18808-Ljbffr